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函授档案到手别乱放，正确存档看这里！

xixi2026-04-02 11:42 共522浏览

摘要： 刚拿到函授档案的朋友注意啦！千万别把档案搁家里放着，若不及时存档，以后要用的时候，它可能就真成“废纸”一张，毫无用处了。这里要特别提醒，拿到函授档案后，千万别因为好奇去拆档案袋。一旦拆了封条，不管是去人才市场，还是找单...

刚拿到函授档案的朋友注意啦！千万别把档案搁家里放着，若不及时存档，以后要用的时候，它可能就真成“废纸”一张，毫无用处了。这里要特别提醒，拿到函授档案后，千万别因为好奇去拆档案袋。一旦拆了封条，不管是去人才市场，还是找单位，都不会接收，这份档案也就直接作废了。

函授档案存档，得依据你有没有前置学历档案（像高中、统招学历档案）来选择合适的方式，主要有以下两种情况。

一、有前置学历档案（高中/统招学历档案）

要是你之前有这些档案，得把函授档案和它们合并，让档案完整起来。
查找前置学历档案：前置学历档案一般存放在这几个地方。国企、事业单位、公务员单位这类有档案管理权的单位可能存着；毕业后没去有档案权的单位工作，档案通常会转回户籍地人才市场或人才服务中心；要是刚毕
业没多久（一般不超过2年），档案可能还在学校。
办理合并手续：带上身份证、函授毕业证、没拆封的函授档案，前往原档案存放地。跟工作人员说明要合并档案，按要求交材料就行。建议去之前先打电话问清楚所需材料，避免白跑一趟。

二、无前置学历档案（比如初中毕业读函授）

这种情况得先建个人事档案，再把函授档案合并进去。
备齐材料：准备好身份证明（身份证、户口本原件和复印件）、学历证明（初中毕业证、函授毕业证、学信网打印的学历注册备案表），有工作的话带上劳动合同、工资单、社保记录等作为工作证明，没工作则无需准备。
申请建档：带着材料去户籍所在地的县级人才中心，提出建人事档案的申请。非统招学历需合并办理学籍档案和人事档案，工作人员会审核材料。若人才中心不接收个人携带的档案，也可找第三方档案服务机构帮忙办理建档手续。

函授档案存档并不复杂，关键是别拖延。就算现在用不上档案，提前存好也能避免以后急用时找不到或档案报废的麻烦，毕竟考编、考公、考研、评职称等大事，都离不开完整档案。

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