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入职新单位,档案查询全攻略来啦!

xixi2026-01-14 09:55 523浏览
摘要: 入职新单位,人事部门要求提供个人档案,可自己却对档案毫无头绪,完全不知道它在哪儿,这可怎么办?别着急,人事档案必须由有资质的机构管理,像学校、国有企业、人才市场等都是常见的存档地。下面就给大家分享一些实用的查询方法...
       入职新单位,人事部门要求提供个人档案,可自己却对档案毫无头绪,完全不知道它在哪儿,这可怎么办?别着急,人事档案必须由有资质的机构管理,像学校、国有企业、人才市场等都是常见的存档地。下面就给大家分享一些实用的查询方法。
查询途径:
  1. 联系原毕业院校:直接找学校的招生就业处或档案管理科,提供姓名、学号等信息,学校就能帮忙查询。要是档案不在学校,记得让老师提供档案转出记录,包括转出时间和接收单位。
  2. 拨打“12333”:如果不是刚毕业,可以拨打这个热线,查询档案具体存放在哪个单位,是否在库。
  3. 咨询原单位HR:若曾在国企或事业单位工作过,联系原单位的HR部门,确认离职时档案的转移方向,比如是寄往户籍所在地,还是新的工作单位,通过转递记录追踪档案去向。
  4. 线上查询:部分城市开通了线上档案查询服务,登录户籍所在地人才服务中心的网站就能查询。
  5. 实地查询:要是以上方式都没查到,不妨前往毕业院校、户籍所在地人才中心、人力资源和社会保障局等可能存放档案的机构,进行实地查找。
档案查询需要耐心,若实在找不到,就申请补办。档案记录着我们的学习和工作经历,在职称评定、升学考试、入职等关键时刻都起着重要作用,大家一定要重视起来。还有其他不懂的档案问题,都可以随时在线咨询我们档来帮,我们有专业的老师为大家答疑解难。

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