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怎么查自己档案在哪里?查不到可以补吗?

xixi2026-01-23 10:48 523浏览
摘要: 当大家意识到要查询自己档案的去向时,大概率是正需要用档案了。其实,档案查询并不复杂,只要明确档案可能存放的地方,再联系对应存档机构查询即可。不少人毕业多年,工作换了好几份,涉及的工作单位也多,自己又没把档案当回事,根...
       当大家意识到要查询自己档案的去向时,大概率是正需要用档案了。其实,档案查询并不复杂,只要明确档案可能存放的地方,再联系对应存档机构查询即可。不少人毕业多年,工作换了好几份,涉及的工作单位也多,自己又没把档案当回事,根本想不起档案在哪儿。这时,就得根据档案可能的流向,多途径查找。
一、那怎么查自己档案在哪儿呢?
  1. 学校:并非所有学校都会把档案发走,很多学校不会发回原籍。即便档案不在学校,学校也应有档案去向记录,一查便知。
  2. 原籍:一般指户籍地的人力资源和社会保障局,有些城市设有下属人力资源中心。可先到人社局查询,再根据情况到人才市场查询。若更换过户籍地,通常以参加高考时的地区为准。
  3. 工作地:曾经工作过的地方都可能存放档案。从最初的工作单位开始排查,只有单位有档案管理权限,档案才会转过去。私企员工的档案通常保管在单位所属的人才市场。
  4. 学校所属人才市场:极个别学校会把档案存放到指定的人才市场。
按上述可能逐一排查,先从学校找起,若学校没有,再找下一个。另外,非全日制学历的档案一般在发放毕业证时就给本人了,若自己手上没有,基本无法找回。

二、要是实在找不到,基本可判定档案丢失:
  1. 档案丢失能补办,可提前联系学校档案室,向辅导员或负责档案办理的老师咨询补办流程及所需材料。
  2. 准备好材料后,携带个人身份证件回学校按流程补办学籍材料,具体操作以院校安排为准。
  3. 补办好的材料需找相关部门签字盖章才能生效,之后老师会装袋、密封、盖章。
  4. 注意,档案加盖学院公章后不可再打开,再委托学校通过机要通道,以公对公形式存放在工作单位或户籍所在地人才中心。
还有其他不懂的档案问题,都可以随时在线咨询我们档来帮,我们有专业的老师为大家答疑解难。

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