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个人档案存放与查询全攻略!

xixi2025-12-15 11:17 510浏览
摘要: 档案存放问题,向来是应届毕业生热议的话题。不少学生毕业时,因对档案存放知识知之甚少,根本不清楚该把档案放哪儿。在此建议大家毕业时主动与学校沟通,咨询存档地址,了解存档原则,毕竟自己拿着档案去存档,肯定会被拒收。...
       档案存放问题,向来是应届毕业生热议的话题。不少学生毕业时,因对档案存放知识知之甚少,根本不清楚该把档案放哪儿。在此建议大家毕业时主动与学校沟通,咨询存档地址,了解存档原则,毕竟自己拿着档案去存档,肯定会被拒收。
档案是具有法律效力的文件,必须存放在固定地点,才能保证里面材料有效。日后办理晋升、退休等事宜,都要参考档案资料,所以务必确保档案能正常使用。若档案没存放在正确地点,就成了无效档案。下面就来看看档案可存放的地方。

档案存放地点:

1.户籍所在地:多数人在私企上班,还有不少人未就业或选择自由职业,他们的档案都可存放在户籍所在地。当地的人力资源管理局、人才市场、街道办都能存放档案。办理存放时,要确保档案是机要传输过来的,自己拿着档案不会被接收。
2.学校协助存档:毕业生可请学校帮忙存档,学校会把档案邮寄到具备管理资质的地方。若学校不办理邮寄,也能请第三方机构帮忙,千万不能私自拿着档案。刚辞职的社会人士,可看看单位能否帮忙办理档案调转和邮寄。
3.学校短期存档:了解清楚存档原则后,档案存放会更顺利。除存放在户籍地,还能选择存放在学校,但学校存档期限是两年。在这两年内,可考公、考编制。大家要记住毕业年限,满两年后,一定要把档案从学校调走。

档案存放与我们的未来发展息息相关,一定要重视起来。如果在办理档案问题的过程中遇到困难,可以免费在线咨询-档来帮档案机构

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