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吉林省大学毕业生档案托管存放在哪里?毕业生档案方式汇总!

2024-05-09 14:32 51浏览
摘要: 毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是 人事管理和服务的依据。别小看这份档案哦!之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核...
 毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是 人事管理和服务的依据。别小看这份档案哦!之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时都用得上档案记录的这些信息,所以毕业后档案的去向和托管都至关重要了。关于吉林省大学毕业生档案的存放一般有以下几种方式:



(一)有接收单位的高校毕业生档案的保管
高校毕业生毕业后,如果有接收单位的,且该单位或者其主管单位具有人事管理权限的,可以接收毕业生档案。毕业生档案由学校按毕业生《报到证》上署名的报到单位通过机要邮递的方式邮寄到接收单位人事部门。
如果毕业生的接收单位属于无人事管理权的单位(如各类非公有制经济、各类民营机构等),则该毕业生的档案需要通过政府所属的人才交流服务机构来接收。由学校将毕业生档案按《报到证》上署名的报到单位通过机要邮递的方式邮寄到该单位所委托保管档案的政府所属的人才交流服务机构。
按照国家的有关规定,任何其他单位及个人不得私自领取、携带档案。

(二)离校未就业高校毕业生档案的保管
离校未就业高校毕业生是指:已经毕业但未落实就业工作单位的高校毕业生。按照国家的有关规定,离校未就业高校毕业生档案应转入毕业生入学前户籍所在地政府所属的人才交流服务机构,也可由原就读的高校免费保留。如两年后仍未落实就业单位或未回学校办理档案迁转手续的,学校应将其档案转至其生源所在地政府所属的人才交流服务机构。不想回生源地的毕业生、准备考研的毕业生、准备出国的毕业生等,可以选择将自己的档案放在省内任何一家政府所属的人才交流服务机构托管。
人事档案存欲放在省内各级政府所属人才交流服务机构的毕业生,应于当年9月份以后持报到证及身份证,到相关人才交流服务机构签订档案管理合同,并享受人事档案委托管理的各项服务。

(三)高校毕业生的档案应存放在政府所属人才交流服务机构
目前,毕业生中普遍存在的一种现象是,对自己的人事档案不了解,也不关心;有的毕业几年甚至十几年了,可档案还在学校放着;有的还将档案放在家里,更有甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然。现在,企事业单位招聘员工、国家机关招录公务员等都要审查个人档案,并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要证据。另外,像办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。人事档案在现实生活中仍具有不可替代的作用,应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

友情提示:需要注意的是存放档案的具体流程可能因地区和人才交流中心的不同而有所差异。建议你在办理存档手续前,先向当地的人才交流中心咨询具体的流程和要求。如果自己处理不了档案的问题,我们还可以考虑寻求专门从事档案工作的档案机构服务公司的帮助。这些公司具有丰富的经验和专业知识,能够为我们提供及时、有效的补办、存档服务。如果还有其他档案问题可以随时在线联系【档来帮】的档案老师获取专业的档案处理意见!

 

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