当前位置：首页 > 档案知识 > 考研档案知识

考研为什么档案不能由个人保管携带？

xixi2026-01-21 10:02 共525浏览

摘要： 考研，为什么档案不能由个人保管携带？今天咱们就来深入聊聊这个话题。在考研流程里，有几个关键环节和档案紧密相关。...

考研，为什么档案不能由个人保管携带？今天咱们就来深入聊聊这个话题。在考研流程里，有几个关键环节和档案紧密相关。

为什么档案不能由个人保管携带？

其一，考研报名时，得填写档案所在地，这就要求考生知晓档案托管单位的全称、详细地址以及邮编。
其二，考研政审阶段，往届生若没有工作单位，政审表盖章就得去档案存放地办理。
其三，考研拟录取时，招生单位会向考生发出调档函，院校会进行调档政审。要是发现档案里有重大隐瞒或错误，会直接影响最终的录取结果，只有政审合格，才会公布录取名单并发放录取通知书。
由此可见，每位考生的档案都必须转移到报考院校，院校要核实考生的档案信息，不存在档案转不转的争议，这就是档案不能由个人保管携带的根本原因。
拟录取后收到调档函，考生要按流程到档案存放单位办理转移手续。录取学校招生办会把调档函发到报名时填写的“档案所在地”地址。若写的是某单位人事处收，就直接发到人事处，考生再协助调档，按人事处要求办理手续；若档案存放在人才交流中心，就去该中心办理调档。档案转出后，要及时关注转递信息，学校收到档案后会进行政审，符合录取条件才会发放通知书。
需注意，拟录取并非正式录取，只有学校收到档案才会发放通知书，调档还有时间限制，千万别错过。

所以，建议考生提前查询档案存放地。若调档时出现档案丢失或在自己手里的情况，处理起来会非常棘手，甚至可能影响考研上岸。