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考研档案:大学毕业后档案保管在自己手里丢失或破损怎么办?

2025-07-04 11:10 517浏览
摘要: 许多大学生在毕业之际,可能会遇到学校将档案直接交到个人手中的情况。然而,这种做法实际上隐藏着不小的风险。一旦档案由个人保管,无论是破损还是遗失,都可能导致档案失效,给未来的职业生涯带来不必要的麻烦。那么,大学毕业...

许多大学生在毕业之际,可能会遇到学校将档案直接交到个人手中的情况。然而,这种做法实际上隐藏着不小的风险。一旦档案由个人保管,无论是破损还是遗失,都可能导致档案失效,给未来的职业生涯带来不必要的麻烦。那么,大学毕业后档案保管在自己手里丢失或破损怎么办?

首先,一旦发现档案遗失或破损,我们必须立即着手补办。

补办流程通常包括以下几个步骤:

首先,及时联系毕业学校,向老师说明情况并咨询补办手续;

其次,填写档案遗失证明,并请相关单位(如公司人事部门或居委会)盖章确认;

然后,带着证明回到学校,按照老师提供的材料清单补办所需材料;

最后,将补办好的材料交给学校领导审核,并由就业指导中心重新封口、盖章。

补办好的档案应该如何处理呢?

一是将档案存放在个人户籍所在地的人才中心,这是一个安全且便捷的选择;

二是如果工作单位具有人事权,也可以将档案存放在公司里,方便公司管理和查阅;

三是将档案存放在工作地的人才中心,这样即便日后辞职,也不用担心档案转移的问题,且需要时可以随时调取。

总之,大学毕业生应尽量避免将档案保存在自己手中,以免发生遗失或破损等意外情况。如有任何疑问或需要进一步的帮助,请咨询专业的档案服务机构-档来帮。

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