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函授档案在手中，如何正确托管？

xixi2026-02-10 10:46 共528浏览

摘要： 函授毕业后，学校会将毕业证和档案一同发放到个人手中。然而，多数人面对这份档案时往往不知所措。由于没有报到证，学校也无法协助办理档案转递，只能由个人自行处理。那么，函授档案在手上究竟该如何托管呢？...

函授毕业后，学校会将毕业证和档案一同发放到个人手中。然而，多数人面对这份档案时往往不知所措。由于没有报到证，学校也无法协助办理档案转递，只能由个人自行处理。那么，函授档案在手上究竟该如何托管呢？

一、函授档案里有什么内容呢？

它主要是一张毕业登记表，其中涵盖了学生的基本信息、各科成绩以及毕业审批意见等。重点来了，函授档案和其他学历档案一样，不能长期留在自己手中。一旦档案在个人手中，就会失去其应有的效用，无法为我们提供任何助力，所以必须及时存档。

二、托管函授档案，有以下几种可行方式：

人才市场托管：人才市场是人社局下属的专业档案管理机构，将档案存放在这里既安全又有效。日后，工作中的相关信息也能顺利归档，不会受到阻碍。
单位托管：部分单位具备档案管理权限，在这类单位工作的人员，可将档案存放在单位的人事部门。
合并存档：函授档案不能单独托管，需与统招学历档案合并存档。
函授大专学历：函授大专档案需与高中档案或中专档案一同存档。若不清楚高中或中专档案的位置，需先查找，找不到则需补办。因为仅有函授大专档案，是无法办理托管手续的。
函授本科学历且有全日制大专学历：函授本科学历档案要与统招大专档案合并存档。若大专档案已存放在人才中心或单位，可直接进行合并。若全日制大专档案在个人手中，需联系学校或档案服务公司协助处理，将档案托管至人才中心或单位后，再进行合并存档。

以上就是函授档案托管的详细介绍，建议大家收到函授档案后尽快办理托管。若还有其他档案相关问题，欢迎咨询档来帮。

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