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非全日制档案滞留个人手中四年如何解决？

档来帮2024-09-02 15:42 共513浏览

摘要： 面对非全日制档案已在个人手中保存四年的情况，许多人可能感到困惑与不安。全日制与非全日制档案的管理原则相同，均需存放在具备合法资质的档案管理机构，而非个人持有。长期自持档案将导致其失去法律效力，成为所谓的“死...

面对非全日制档案已在个人手中保存四年的情况，许多人可能感到困惑与不安。全日制与非全日制档案的管理原则相同，均需存放在具备合法资质的档案管理机构，而非个人持有。长期自持档案将导致其失去法律效力，成为所谓的“死档”。

解决方案：

一、档案效力激活：

1、首要步骤是携带个人身份证及非全日制毕业证书，前往原发放非全日制档案的学校，申请对该档案进行效力激活。

2、学校需重新审核档案内容，并在确认无误后加盖公章，重新密封档案。这一步骤是恢复档案法律效力的关键。

二、档案合并托管：

1、激活后的非全日制档案需与个人的全日制学历档案合并托管。这通常意味着将两份档案一同提交至全日制学历档案的存档地。

2、在合并托管前，建议提前与存档地沟通，了解具体要求和流程，确保顺利完成合并手续。

三、咨询与协助：

1、若学校无法办理档案激活手续，可尝试直接联系全日制学历档案的存档地，咨询是否能在该处办理档案激活及合并事宜。

2、对于同时持有全日制与非全日制档案且均长期自持的情况，建议寻求专业的档案服务机构协助处理。这些机构对档案管理流程更为熟悉，能够提供更高效、专业的服务。

若个人因时间紧张无法亲自处理档案事宜，同样可委托档案服务机构档来帮代为办理。这不仅能节省时间，还能确保档案处理过程的专业性和准确性。

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