当前位置：首页 > 档案科普 > 档案查询

毕业邮寄怎么确定存档？存档问题不能忽视！

xixi2025-09-25 10:12 共516浏览

摘要： 毕业邮寄怎么确定存档？存档问题不能忽视！临近毕业季，不少同学毕业后就对档案不管不顾，这种做法万万不可。在此，给即将毕业和已经毕业的同学们分享几个关于档案的重要事项。...

毕业邮寄怎么确定存档？存档问题不能忽视！临近毕业季，不少同学毕业后就对档案不管不顾，这种做法万万不可。在此，给即将毕业和已经毕业的同学们分享几个关于档案的重要事项。

首先，档案切不可由个人保管。一旦档案留在自己手中，就会变成“死档”，失去其应有的效力。其次，若档案已寄达人才中心，也需本人携带相关材料前往办理存档手续。这些材料包括身份证、毕业证、学历证书电子注册备案表等。需要特别注意的是，如果档案内缺少材料、材料未盖章或者档案未密封，工作人员有权将档案退回。只有办理好存档手续，拿到存档证明，才意味着档案正式存档成功。

如何确认存档是否成功呢？有以下几种方法：

线上查询：登录当地人才中心官网或官方 APP，例如“XX 市人才公共服务网”，找到“档案查询”入口，输入身份证号、姓名等信息，若显示“已托管”，则表明存档成功。若线上查询无结果，可能是系统尚未更新，可过两天再查，也可直接电话或实地查询。
电话确认：搜索当地人才中心的联系电话，在工作日的工作时间拨打，向工作人员报上姓名和身份证号，专员会帮忙核实存档情况。
线下实地确认：携带身份证前往人才中心窗口，工作人员会现场帮忙查询档案是否已入库。

档案关乎个人未来的诸多重要事务，大家一定要及时查询档案是否已存档，防止档案丢失。

上一篇：国企入职是否会查档案？档案查询所在地方法！

下一篇：往届生考研报名，如何查询档案所在地？