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入职档案不知去向？这份查档指南请收好！

xixi2025-12-04 09:43 共530浏览
档案查询   档案查询流程
摘要： 入职档案不知去向？这份查档指南请收好！入职时单位要求提供人事档案，可自己却完全不清楚档案在哪，这该怎么办？别慌，按照下面的方法排查，大概率能帮你找到档案。...
       入职档案不知去向？这份查档指南请收好！入职时单位要求提供人事档案，可自己却完全不清楚档案在哪，这该怎么办？别慌，按照下面的方法排查，大概率能帮你找到档案。

首先得明确，个人不能私自保管档案，档案必须由有资质的机构，像学校、国企、人才市场等进行管理。要是发现档案在自己手里，要尽快联系人才中心激活，不然档案可能会变成“死档”。

一、接下来按时间线倒推排查：
  1. 应届毕业生（毕业1 - 2年内）：先看看学校档案管理部门是否还保留着你的档案；要是超过了保管期，档案很可能被转回户籍地的公共人才服务机构，比如“XX区人才服务中心”。
  2. 有工作经历的人：若曾在国企、事业单位等有档案管理权的单位工作过，离职时没转档，档案可能还在原单位；要是原单位是私企、外企，档案可能由单位委托存放在当地人才市场等机构，可以询问原单位HR；离职后没及时转档的，档案可能在户籍地或工作地的公共存档机构。
二、具体查询方法有这些：
  1. 拨打毕业院校招生就业处或档案管理科的电话，提供姓名、学号，查询档案转出记录，包括转出时间和接收单位。
  2. 通过“国家政务服务平台”查询户籍地人才中心的电话，提供姓名、身份证号，确认档案是否在库。
  3. 联系原单位HR，确认离职时档案的转移方向，比如是否寄往户籍地或新单位，通过档案转递记录追踪。
  4. 部分城市开通了线上档案查询服务，像“当地人社APP”“人才服务网”，注册后输入个人信息就能查询档案存放地。
  5. 找到档案后，配合单位办理调档，把存档机构的全称、地址、联系方式告知单位，协助核实调档函信息，若档案材料不全，及时补办提交。
要是排查后确认档案丢失，需联系毕业院校、原工作单位补办关键材料，再将补办材料交由户籍地人才中心存档，重建档案。若档案长期存放在个人手中，需激活档案，恢复效力。

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