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入职档案不知去向?这份查档指南请收好!

xixi2025-12-04 09:43 530浏览
摘要: 入职档案不知去向?这份查档指南请收好!入职时单位要求提供人事档案,可自己却完全不清楚档案在哪,这该怎么办?别慌,按照下面的方法排查,大概率能帮你找到档案。...
       入职档案不知去向?这份查档指南请收好!入职时单位要求提供人事档案,可自己却完全不清楚档案在哪,这该怎么办?别慌,按照下面的方法排查,大概率能帮你找到档案。

首先得明确,个人不能私自保管档案,档案必须由有资质的机构,像学校、国企、人才市场等进行管理。要是发现档案在自己手里,要尽快联系人才中心激活,不然档案可能会变成“死档”。

一、接下来按时间线倒推排查:
  1. 应届毕业生(毕业1 - 2年内):先看看学校档案管理部门是否还保留着你的档案;要是超过了保管期,档案很可能被转回户籍地的公共人才服务机构,比如“XX区人才服务中心”。
  2. 有工作经历的人:若曾在国企、事业单位等有档案管理权的单位工作过,离职时没转档,档案可能还在原单位;要是原单位是私企、外企,档案可能由单位委托存放在当地人才市场等机构,可以询问原单位HR;离职后没及时转档的,档案可能在户籍地或工作地的公共存档机构。
二、具体查询方法有这些:
  1. 拨打毕业院校招生就业处或档案管理科的电话,提供姓名、学号,查询档案转出记录,包括转出时间和接收单位。
  2. 通过“国家政务服务平台”查询户籍地人才中心的电话,提供姓名、身份证号,确认档案是否在库。
  3. 联系原单位HR,确认离职时档案的转移方向,比如是否寄往户籍地或新单位,通过档案转递记录追踪。
  4. 部分城市开通了线上档案查询服务,像“当地人社APP”“人才服务网”,注册后输入个人信息就能查询档案存放地。
  5. 找到档案后,配合单位办理调档,把存档机构的全称、地址、联系方式告知单位,协助核实调档函信息,若档案材料不全,及时补办提交。
要是排查后确认档案丢失,需联系毕业院校、原工作单位补办关键材料,再将补办材料交由户籍地人才中心存档,重建档案。若档案长期存放在个人手中,需激活档案,恢复效力。

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