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档案被家长拆开别慌,激活方法看这里!

xixi2026-01-09 10:35 521浏览
摘要: 在日常生活中,不少人因缺乏档案管理的意识,把档案随意放在家中。家长不明就里,误将其当作普通文件拆开查看,这可能带来一系列麻烦。在参加机关公务员考录、国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审以及核定社保待...
       在日常生活中,不少人因缺乏档案管理的意识,把档案随意放在家中。家长不明就里,误将其当作普通文件拆开查看,这可能带来一系列麻烦。在参加机关公务员考录、国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审以及核定社保待遇等众多重要事项时,都起着关键作用。

档案被家长拆开激活方法:
  1. 若档案由学校发放且被家人拆开,要第一时间联系毕业学校,找班主任或辅导员说明情况。把拆开的档案交给负责档案管理的老师审核,确认材料无误后,请老师重新密封并加盖骑缝章,再由学校通过邮政EMS标准快递寄送到档案接收单位。
  2. 要是档案是单位发放且被拆开,需将档案交回原档案管理机构和材料形成单位逐一核实。确认材料真实、完整无误后,由原档案管理机构密封,再由单位通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人送往档案接收单位。
  3. 若原毕业学校和单位都无法协助重新审核和密封,可考虑寻找合法的人事代理机构,让他们帮忙解决档案的密封和存档问题。
  4. 需注意,档案被拆开后,只有完成密封和盖章,才能转递至人才中心。档案是机密文件,只有具备档案管理权限的单位才能拆开查验、审核密封,个人及无权限的单位私自拆封是不被允许的。若个人或单位违规拆封,档案的真实性和完整性无法保证,有权限的单位有权拒收,档案留在个人手中还会影响考研、考公、考编等。
所以,毕业生和家长切勿因好奇或其他原因私拆档案袋。若想查看档案内容,务必通过正规渠道申请,由档案管理人员操作拆封和封存。还有其他不懂的档案问题,都可以随时在线咨询我们档来帮,我们有专业的老师为大家答疑解难。

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