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档案未密封在手中5年，该如何破局？

xixi2026-01-29 09:44 共528浏览

摘要： 不少人可能都有这样的经历：档案在手里放了快5年，单位给的时候就没密封，当时没意识到档案不能私自保存，就直接收下了，现在却犯了难，不知该如何是好。其实，这种情况很常见，下面就为大家详细讲讲解决办法。...

不少人可能都有这样的经历：档案在手里放了快5年，单位给的时候就没密封，当时没意识到档案不能私自保存，就直接收下了，现在却犯了难，不知该如何是好。其实，这种情况很常见，下面就为大家详细讲讲解决办法。

死档激活存档：

档案在手里没密封超过5年，早已失效。档案具有保密性、有效性和机密性，需重新审核材料是否完整、有无修改或抽取不良材料。确认无误后，才能密封盖章。
这些手续得找有档案管理权限的单位处理，比如原单位。不过，档案在自己手里放了这么久，原单位可能不愿再密封盖章转递，但也可以尝试沟通，毕竟密封盖章自己无法完成，且一旦材料有问题，盖章单位要担法律责任，所以很多单位不愿接收拆开的档案。
若原单位无法处理，可问问当地人才中心是否接收，若不接收，再找档案服务公司办理档案激活。注意，此时的档案已从学籍档案变为人事档案，学校无权处理。
为避免离职时档案落自己手里，单位直接把档案发给你时，一定要及时制止，要求单位公对公转递到新单位或人才中心。离职后15个工作日内，单位有义务帮忙转递，大家要抓住这个时间尽快处理，千万别自己接手这个麻烦事，档案到个人手里后，再想存到人才中心就难了。

另外，离职后档案别长时间留在原单位，原单位没义务保管离职人员档案，容易丢失。办理完离职手续，就尽快把档案转递出去。还有其他不懂的档案问题，都可以随时在线咨询我们档来帮，我们有专业的老师为大家答疑解难。