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档案袋拆开了别慌,这样处理才正确!

xixi2026-02-24 10:00 524浏览
摘要: 在日常生活中,正常情况下个人很难接触到档案,但总有些意外情况,让档案不知不觉就到了自己手里。有些人出于好奇,没忍住拆开了档案。要知道,档案可是机密文件,必须托管在有档案管理权限的地方,个人不仅不能保存,更不能私自拆开...
       在日常生活中,正常情况下个人很难接触到档案,但总有些意外情况,让档案不知不觉就到了自己手里。有些人出于好奇,没忍住拆开了档案。要知道,档案可是机密文件,必须托管在有档案管理权限的地方,个人不仅不能保存,更不能私自拆开,一旦拆开,档案就成了死档。
档案袋拆开后如何处理?

一、材料完整真实:
  1. 如果档案材料真实且完整,要先进行密封处理。具体步骤如下:
  2. 档案袋拆开后,第一时间把情况反馈给发放档案的学校或单位人事部门。
  3. 按要求准备相关材料,带着拆开的档案,找负责档案管理部门的工作人员,请他们重新审核档案内的材料。
  4. 工作人员确认材料完整、无修改后,会进行密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。
  5. 最后将处理好的档案存入单位或人才中心激活存档。

二、材料不完整:
  1. 要是档案材料不完整,需先补办,再密封。
  2. 档案拆开后材料有丢失,要去相应部门补办相关材料。
  3. 补齐的材料需有相关工作人员签字并加盖公章。
  4. 找负责档案的老师审核,贴上密封条,盖上公章。
  5. 档案密封后存入人才中心或单位激活存档。
档案袋未按规定拆开,违反档案管理规范,单位或人才中心有权拒收。赶紧告诉身边的朋友,避免犯同样的错误。

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