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档案在自己手里很多年了还能用吗?要如何处理?
摘要: 档案在自己手里很多年了还能用吗?要如何处理?如果你手上保存的档案已经有很多年了,那么这些档案已经失去了有效性,需要进行激活才能存入人才中心。因为人才中心只接收公对公转递的档案,不接收个人保存的档案。为此大家也不...
档案在自己手里很多年了还能用吗?要如何处理?如果你手上保存的档案已经有很多年了,那么这些档案已经失去了有效性,需要进行激活才能存入人才中心。因为人才中心只接收公对公转递的档案,不接收个人保存的档案。为此大家也不要慌,死档是可以激活的,下面我将按照不同情况进行介绍。
有关死档激活的内容:
1. 如果是全日制统招的大学档案在你手上已经有很多年了,你可以尝试联系学校档案管理老师,询问是否可以以学校的名义邮寄档案到人才中心。不过可能会有一些困难,毕竟已经毕业6年了,无法保证档案内的材料真实性。此外,全日制统招的大学档案通常在毕业时由学校统一转递给接收单位,一旦离校后,学校将不再负责档案的管理。
2. 如果是非全日制的档案,你可以尝试联系继续教育学院的档案管理老师,请求重新审核、密封和盖章,然后请老师帮忙邮寄到人才中心。
3. 如果都是不能帮忙邮寄,人才中心又不接收自持的档案,那就可以找一家具有档案管理权限的单位帮忙公对公的邮寄到人才中心。
因为档案是机密文件,不能由个人保管,如果档案在个人手上,就失去了法律效力,也会影响档案的真实性、保密性和有效性,所以尽管这些档案已经在你手上保存了很多年,我们仍然需要想办法激活并存入人才中心,否则将来使用档案时可能会受到很大的影响。有关后续托管问题,可以在线咨询档来帮-档案服务机构。
有关死档激活的内容:
1. 如果是全日制统招的大学档案在你手上已经有很多年了,你可以尝试联系学校档案管理老师,询问是否可以以学校的名义邮寄档案到人才中心。不过可能会有一些困难,毕竟已经毕业6年了,无法保证档案内的材料真实性。此外,全日制统招的大学档案通常在毕业时由学校统一转递给接收单位,一旦离校后,学校将不再负责档案的管理。
2. 如果是非全日制的档案,你可以尝试联系继续教育学院的档案管理老师,请求重新审核、密封和盖章,然后请老师帮忙邮寄到人才中心。
3. 如果都是不能帮忙邮寄,人才中心又不接收自持的档案,那就可以找一家具有档案管理权限的单位帮忙公对公的邮寄到人才中心。
因为档案是机密文件,不能由个人保管,如果档案在个人手上,就失去了法律效力,也会影响档案的真实性、保密性和有效性,所以尽管这些档案已经在你手上保存了很多年,我们仍然需要想办法激活并存入人才中心,否则将来使用档案时可能会受到很大的影响。有关后续托管问题,可以在线咨询档来帮-档案服务机构。
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