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赣州市个人档案在自己手里怎么激活托管?
摘要: 许多大学毕业生在毕业时通常会碰到升学还是就业的问题,赣州市个人档案在自己手里怎么激活托管?赣州市一位大学生就遇到了这种档案问题,忽视了未及时将档案存放在人才市场,而根据国家相关规定,个人不得保存档案。如果大学生...
许多大学毕业生在毕业时通常会碰到升学还是就业的问题,从而忽视了档案问题未能及时将档案存放在人才市场,而是自己保管着。赣州市一位大学生就遇到了这种档案问题,而根据国家相关规定,个人不得保存档案。如果大学生档案存放在个人手中超过两年以上,就会变成死档案。下面我们来具体说说赣州市个人档案在自己手里怎么激活托管?
一、要激活这些死档案,有以下几点需要注意:
1. 毕业生的就业期限为两年。如果档案丢失或未按规定归档程序存放,就会成为“死档案”,在毕业后不会超过2年。
2. 如果您将档案存放在人才服务机构超过5年并且不知道档案在哪里,您只需支付代管费并完成相关手续即可处理好档案关系。
3. 请尽快向人才服务机构咨询,带上您自己的文件。如果打开文件袋,里面的信息需要相关部门核实。如果文件信息丢失,您必须到原设备进行补充和确认。如果“跳槽”人员长时间未执行调动程序,将文件留在原单位,应咨询原单位解决跳槽后留下的问题,以便及时调动。
二、档案托管:
1. 如果档案丢失,我们首先必须向学校就业指导中心找到相关责任教师申请,并提交书面文件以补发学生档案申请。
2. 我们还需要向人才交流中心或学校申报个人档案丢失,并获取对方出具的档案丢失证明。我们的遗失证明必须注明档案遗失并加盖印章。(出具文件遗失证明)
3. 经学校教育和工商部门审核签字后,我们将接收《毕业生登记表》及个人证明材料。填好表格后,教务处会给我们发放《毕业证明》,最后需要找负责人签字盖章。
4. 在新的文件发放后,我们需要重新发放学生登记卡和成绩卡,并重新提交我们的电子文档。此外,我们还需要重新填写个人身体状况的体检表格。如果我们的大学生档案中有出色的记录,我们也需要重新颁发相应的证明。
以上就是有关赣州市档案激活和档案托管的介绍。如果您不太清楚怎么办理的话,可以委托第三方档案服务机构来帮助您,例如档来帮的档案老师在线咨询。
一、要激活这些死档案,有以下几点需要注意:
1. 毕业生的就业期限为两年。如果档案丢失或未按规定归档程序存放,就会成为“死档案”,在毕业后不会超过2年。
2. 如果您将档案存放在人才服务机构超过5年并且不知道档案在哪里,您只需支付代管费并完成相关手续即可处理好档案关系。
3. 请尽快向人才服务机构咨询,带上您自己的文件。如果打开文件袋,里面的信息需要相关部门核实。如果文件信息丢失,您必须到原设备进行补充和确认。如果“跳槽”人员长时间未执行调动程序,将文件留在原单位,应咨询原单位解决跳槽后留下的问题,以便及时调动。
二、档案托管:
1. 如果档案丢失,我们首先必须向学校就业指导中心找到相关责任教师申请,并提交书面文件以补发学生档案申请。
2. 我们还需要向人才交流中心或学校申报个人档案丢失,并获取对方出具的档案丢失证明。我们的遗失证明必须注明档案遗失并加盖印章。(出具文件遗失证明)
3. 经学校教育和工商部门审核签字后,我们将接收《毕业生登记表》及个人证明材料。填好表格后,教务处会给我们发放《毕业证明》,最后需要找负责人签字盖章。
4. 在新的文件发放后,我们需要重新发放学生登记卡和成绩卡,并重新提交我们的电子文档。此外,我们还需要重新填写个人身体状况的体检表格。如果我们的大学生档案中有出色的记录,我们也需要重新颁发相应的证明。
以上就是有关赣州市档案激活和档案托管的介绍。如果您不太清楚怎么办理的话,可以委托第三方档案服务机构来帮助您,例如档来帮的档案老师在线咨询。
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