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个人档案在自己手里多年,还可以存档吗?
摘要: 个人档案在自己手里多年,档案成为死档的原因应该如何解决
1、如果个人手中保存的档案超过一定时间,档案将会失效。如果学校将档案移交给个人,个人必须尽快将封存的档案存放起来,不能自己拆开或者保管。
2、毕业生有两年的...
有不少的小伙伴,手中握着那些已经尘封多年的档案,这些档案有些是学校交给他们的,有些则是单位交给他们的。他们并不了解档案的管理规定,不知道私自保管这些档案是不合规的。他们年复一年的将这些档案留存在自己手中。现在来咨询小编个人档案在自己手里好多年了,还可以存档吗?小编肯定回答是不可以的,以下文章就告诉大家原因和解决方法。
档案成为死档的原因应该如何解决
1、如果个人手中保存的档案超过一定时间,档案将会失效。如果学校将档案移交给个人,个人必须尽快将封存的档案存放起来,不能自己拆开或者保管。
2、毕业生有两年的择业期,因此在择业期间可以申请学校代管档案两年。如果在学校代管期满后仍未找到工作,学校将会将档案和户口一起返还原籍。
3、如果五年内未缴纳档案保管费而被人才市场等机构封存,也会被视为死档。
4、导致档案成为“死档”的原因有很多,长时间由个人保管、丢失等,这些都会导致档案成为死档。一旦档案成为死档,将给个人带来极大的困扰。
激活死档,需要准备以下材料:
1、前往毕业院校激活学籍档案,但在办理激活之前,必须确保档案的完整性。
2、检查档案袋是否破损,是否有遗失。如果有任何问题,需要申请补办档案,并更换新的档案袋并重新审核密封盖章。
3、如果人事档案成为"死档",需要联系工作单位或人才中心进行激活处理。
4、如果自己无法解决档案问题,可以选择委托档案服务机构进行激活办理。
总之,保护档案并确保其有效性非常重要,因为档案在未来的某些场合可能发挥重要作用。如果有档案问题,可以寻求档案服务机构的帮助,而档来帮是一家专注于档案服务的机构。如果还有其他相关问题,也可以在线免费咨询。
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