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个人档案拆开了如何密封?
摘要: 个人档案的处理对于许多人来说可能并不清楚。个人档案拆开了如何密封?有些档案是学校发给个人的,有些是在离职后交到自己手中的。然而,总有一些人无法抑制自己的好奇心,私自打开档案查看。实际上,这是违反相关法律法规的行...
个人档案的处理对于许多人来说可能并不清楚。有些档案是学校发给个人的,有些是在离职后交到自己手中的。总有一些人无法抑制自己的好奇心,私自打开档案查看。实际上这是违反相关法律法规的行为。个人档案属于机密文件,具有法律效力,是不能私自拆封的。一旦档案被拆封,它将变成无效档案,失去了使用的价值,人才市场和单位也不会受理。那么如果个人档案拆开了如何密封?
一、档案被拆开了要怎么重新密封?
首先,档案拆封重新密封的前提是档案材料没有丢失或变更。有两种方法可以进行重新密封。
1、一种方法是联系学校的档案管理部门进行审核和密封。
(1)在重新密封档案时,需要携带身份证证件、补办证明,并找到学校负责档案传送工作的工作人员进行审核。
(2)如果档案拆封的位置不大,确认身份后就可以提交档案。将档案放入新的档案袋中,然后进行密封。
(3)如果档案拆封有痕迹,学校将无法直接进行密封。首先需要对档案进行验证,只有在验证后才能进行密封并加盖公章。密封完成后,及时将档案交给档案管理部门进行存放。
2、另一种方法是联系档案服务公司寻求帮助进行密封。如果学校不受理被拆开的档案,人才中心也不会接收个人档案。这时,可以请档案服务机构帮忙处理,并将档案保存在人才中心。
档案在许多方面都起着重要的作用,涉及到考试、进入国企、升职、升学、评职称甚至大城市积分落户等。因此,如果个人档案被拆封,必须及时处理。如果有任何不明白的地方,可以在线咨询-档来帮。
一、档案被拆开了要怎么重新密封?
首先,档案拆封重新密封的前提是档案材料没有丢失或变更。有两种方法可以进行重新密封。
1、一种方法是联系学校的档案管理部门进行审核和密封。
(1)在重新密封档案时,需要携带身份证证件、补办证明,并找到学校负责档案传送工作的工作人员进行审核。
(2)如果档案拆封的位置不大,确认身份后就可以提交档案。将档案放入新的档案袋中,然后进行密封。
(3)如果档案拆封有痕迹,学校将无法直接进行密封。首先需要对档案进行验证,只有在验证后才能进行密封并加盖公章。密封完成后,及时将档案交给档案管理部门进行存放。
2、另一种方法是联系档案服务公司寻求帮助进行密封。如果学校不受理被拆开的档案,人才中心也不会接收个人档案。这时,可以请档案服务机构帮忙处理,并将档案保存在人才中心。
档案在许多方面都起着重要的作用,涉及到考试、进入国企、升职、升学、评职称甚至大城市积分落户等。因此,如果个人档案被拆封,必须及时处理。如果有任何不明白的地方,可以在线咨询-档来帮。
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