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个人档案为什么不能私自拆开，应该如何补救？

coco2023-10-18 09:11 共573浏览

摘要： 个人档案为什么不能私自拆开。由于升学、工作等原因，很多人暂时保留了个人档案，还有一些人没有按要求将档案存放在人才中心或工作单位，而是留存在个人手中。无论出于何种原因，档案都不能私自拆开。...

个人档案为什么不能私自拆开，应该如何补救？由于升学、工作等原因，很多人暂时保留了个人档案，还有一些人没有按要求将档案存放在人才中心或工作单位，而是留存在个人手中。无论出于何种原因，档案都不能私自拆开。

一、为什么不能私拆个人档案？

1. 如果私自拆开档案，将破坏档案的机密性、真实性和完整性。因为有些同学的档案里面可能包含处分材料，档案如果被拆开就无法证明其真实性，是否有被篡改或者拿走相关材料。

2. 档案袋上盖有密封章，以防止私自拆开档案。一旦档案被拆开，就会留下痕迹，任何档案管理单位都将无法接收。涉及到档案的业务，如工作入职、政审、职称评审、考证、人才落户、相关证明开具甚至退休等都会受到影响。

二、如果已经拆开了个人档案，应该如何补救？

需要将拆开的档案交还给原档案管理机构。

1. 如果是学籍档案，应交给学校，由学校负责档案管理的工作人员逐一核实材料，确认档案材料真实、完整无误后，由学校密封后通过机要交通、邮政EMS标准快递等送往档案接收机构。

2. 如果是工作档案，应交给原工作单位，由单位负责档案管理的工作人员逐一核实材料，确认材料真实、完整无误后再密封盖章，由单位通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人送往档案接收机构。

3. 档案转递必须通过公对公方式进行，任何个人都不得私自携带或保管本人和他人的档案。

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