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档案开封了怎么办?如何重新密封?
摘要: 那档案开封了怎么办?虽然我们的档案都是密封完整的,但也会存在档案开封的情况。一般都是自己拿着档案导致档案开封,或是保管不善或是自己打开,造成了档案开封。因为如果是存在人才档案管理服务机构的档案室,不会被人私自拆...
虽然我们的档案都是密封完整的,但也会存在档案开封的情况。一般都是自己拿着档案导致档案开封,或是保管不善或是自己打开,造成了档案开封。因为如果是存在人才档案管理服务机构的档案室,不会被人私自拆开,基本也就不会有这个问题,那档案开封了怎么办?如何重新密封?
1、档案一旦开口就需要重新密封,但密封并不意味着可以自己使用胶水或其他外力进行封口,而是将档案交给有密封权限的机构处理,这些机构通常就是具有档案保管权限的机构。例如,从学校毕业的应届毕业生,自行领取档案时发现自己的档案袋是开封的状态,可以直接在学校让老师重新密封档案。对于国企和事业单位的离职员工,如果在离职时发现个人档案没有密封,可以直接在原单位进行密封处理。
2、除了学校、国企和事业单位,还有其他具备档案密封权限的机构,如人才档案管理中心和教育局。不同机构对档案处理有不同规定,人才档案管理中心可以处理大多数人的档案,教育局主要负责师范生的档案问题。
3、档案开封后的重新密封非常重要,但还要重要一点是存档。档案开封会导致档案成为死档,还可能导致档案材料丢失。因此,解决开封问题后,需要进行存档手续。根据档案存放的相关规定,档案在个人手中就相当于死档,无法通过机要通道正常流通,时间一长也会变成死档。
4、正确存放档案还可以有效避免档案开封,档案存放和密封一样需要交由具备档案存放权限的机构进行托管,例如人才档案管理中心。你可以根据自己的实际情况选择存档地点,若是单位有权限,存放在单位也会更加方便。
如果有档案开封问题不清楚如何处理,也可以选择委托档来帮帮忙完成重新密封,激活档案并托管档案到人才档案管理中心。欢迎大家在线免费咨询专业档案服务机构--档来帮。
1、档案一旦开口就需要重新密封,但密封并不意味着可以自己使用胶水或其他外力进行封口,而是将档案交给有密封权限的机构处理,这些机构通常就是具有档案保管权限的机构。例如,从学校毕业的应届毕业生,自行领取档案时发现自己的档案袋是开封的状态,可以直接在学校让老师重新密封档案。对于国企和事业单位的离职员工,如果在离职时发现个人档案没有密封,可以直接在原单位进行密封处理。
2、除了学校、国企和事业单位,还有其他具备档案密封权限的机构,如人才档案管理中心和教育局。不同机构对档案处理有不同规定,人才档案管理中心可以处理大多数人的档案,教育局主要负责师范生的档案问题。
3、档案开封后的重新密封非常重要,但还要重要一点是存档。档案开封会导致档案成为死档,还可能导致档案材料丢失。因此,解决开封问题后,需要进行存档手续。根据档案存放的相关规定,档案在个人手中就相当于死档,无法通过机要通道正常流通,时间一长也会变成死档。
4、正确存放档案还可以有效避免档案开封,档案存放和密封一样需要交由具备档案存放权限的机构进行托管,例如人才档案管理中心。你可以根据自己的实际情况选择存档地点,若是单位有权限,存放在单位也会更加方便。
如果有档案开封问题不清楚如何处理,也可以选择委托档来帮帮忙完成重新密封,激活档案并托管档案到人才档案管理中心。欢迎大家在线免费咨询专业档案服务机构--档来帮。
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