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个人档案将其拆开了怎么办?
当个人持有档案时,材料有可能不慎丢失。由于好奇心驱使,个人在拿到档案后还可能会将其拆开,这样很容易导致部分材料遗失,从而影响档案的正常使用。此外,即使没有材料丢失,已拆开的档案也可能失去其完整性和有效性,这样的档案在需要使用时将不被负责审查档案的工作人员接受。个人档案将其拆开了怎么办?
其实,方法很简单,就是重新密封档案就可以了。但是,实际操作过程中可并不简单,因为档案的机密性,所以它是不能被随意拆封和密封的,只有具有档案管理权限的地方的工作人员才有权利密封和拆封档案,工作人员也必须根据相关流程进行,不能随便操作。
1、如果拆开的档案出现问题,例如材料丢失或损坏,需要前往学校重新补办材料。如果材料被篡改,同样无法使用,也需要重新补办。然而,如果由于时间过长或其他原因,学校无法提供原始档案中的所有材料,只能出具相关证明并补办重要材料。因此,补办的档案并不一定与原始材料完全相同,并不是所有材料都可以补办。大家最好不要私自拆开档案,应妥善保管以确保其完整性。
2、如果档案材料没有问题且未丢失或损坏,可以联系学校老师帮助密封档案,然后进行公对公转递。这种情况相对简单,至少不需要补办材料,花费的时间、精力都会更少一点。找老师帮忙密封档案的时候一定要有耐心,好好和老师解释原因,请老师帮个忙,因为有时候老师可能不太愿意多事,毕竟这是因为个人的原因拆开了档案。
3、当档案转递到人才中心,经过人才中心的工作人员审核档案并确认没有问题、材料齐全后,会接收该档案,档案就可以正常流通了。
以上就是关于个人持有档案将其拆开了的解决办法。如果大家还有任何疑问,欢迎在线免费咨询档案服务机构--档来帮。
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