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档案在自己手里不到2年需要激活吗?
摘要: 档案在自己手里不到2年需要激活吗?许多人对于"死档"的概念不太清楚,认为只要档案在自己手里不超过两年,就不算是"死档",不需要激活。事实上,只要档案保存在个人手上,而人才中心或任何有档案管理权限的单位都可能拒收...
档案在自己手里不到2年需要激活吗?许多人对于"死档"的概念不太清楚,认为只要档案在自己手里不超过两年,就不算是"死档",不需要激活。事实上,只要档案保存在个人手上,而人才中心或任何有档案管理权限的单位都可能拒收,那么这个档案就是"死档",需要进行激活。而且档案是不能私自拆开的,因为私自拆开档案无法保证档案的真实性和保密性,也就失去了法律效力。下面统一向大家介绍一下。
一、如何激活档案呢?
1. 如果是学籍档案,可以先联系原毕业学校,让毕业院校重新审核拆开的档案材料。如果材料没有缺失或破损,可以将其装袋密封并盖章,然后通过EMS学生通道让学校将档案转到人才中心。如果档案材料有缺失,需要先补齐缺失的材料,然后让学校审核、装袋密封并盖章,最后转递到人才中心。在转递之前,最好与学校和人才中心进行沟通,以防档案无处可去。
2. 如果毕业时间过久或者学校不帮忙处理拆开的档案,可以尝试联系户籍地的人才中心,咨询工作人员如何处理,并按照人才中心的流程进行操作。需要注意的是,根据规定,人才中心不接收个人转递的档案,如果人才中心不接收也是合情合理的。
3. 如果人才中心不接收自带的档案,必须通过公对公的形式转递才愿意接收。可以联系具有档案管理权限的工作单位,让单位工作人员重新审核和密封档案,并盖上单位公章。然后,通过调档的形式向人才中心开具调档函,并在单位办理调出手续后,通过机要的形式将档案转移到人才中心。
需要注意的是,并非所有单位都有权限走机要,一般只有国企、事业单位和人才中心才有这个权限,私企或外企是没有权限的。
4. 如果找不到具有档案管理权限的单位,可以联系档案管理服务有限公司,让他们重新审核和激活档案,并将档案托管到人才中心。
需要注意的是,现在市面上有很多鱼龙混杂的情况,一定要选择口碑好的公司,毕竟档案里面包含个人信息。
以上就是今天的内容分享,如果您还有关于档案的问题,欢迎在线咨询-档来帮。
一、如何激活档案呢?
1. 如果是学籍档案,可以先联系原毕业学校,让毕业院校重新审核拆开的档案材料。如果材料没有缺失或破损,可以将其装袋密封并盖章,然后通过EMS学生通道让学校将档案转到人才中心。如果档案材料有缺失,需要先补齐缺失的材料,然后让学校审核、装袋密封并盖章,最后转递到人才中心。在转递之前,最好与学校和人才中心进行沟通,以防档案无处可去。
2. 如果毕业时间过久或者学校不帮忙处理拆开的档案,可以尝试联系户籍地的人才中心,咨询工作人员如何处理,并按照人才中心的流程进行操作。需要注意的是,根据规定,人才中心不接收个人转递的档案,如果人才中心不接收也是合情合理的。
3. 如果人才中心不接收自带的档案,必须通过公对公的形式转递才愿意接收。可以联系具有档案管理权限的工作单位,让单位工作人员重新审核和密封档案,并盖上单位公章。然后,通过调档的形式向人才中心开具调档函,并在单位办理调出手续后,通过机要的形式将档案转移到人才中心。
需要注意的是,并非所有单位都有权限走机要,一般只有国企、事业单位和人才中心才有这个权限,私企或外企是没有权限的。
4. 如果找不到具有档案管理权限的单位,可以联系档案管理服务有限公司,让他们重新审核和激活档案,并将档案托管到人才中心。
需要注意的是,现在市面上有很多鱼龙混杂的情况,一定要选择口碑好的公司,毕竟档案里面包含个人信息。
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