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档案在自己手里多年,如何激活存档?

xixi2024-02-18 09:16 535浏览
摘要: 档案在自己手里多年,死档问题解决方案: 一、存档证明开具地点: 存档证明是由档案保管机构开具的。如果你的档案存放在人才中心,或者你的档案被存放在具有人事档案管理权限的地方,那么你可以在那里开具存档证明...
近日,不少网友对于档案在自己手里多年,如何激活存档产生了疑问。尤其是一些毕业生,在毕业后不知道如何妥善处理自己的档案,导致档案在自己手中存放了多年。现在突然需要存档证明,这该怎么办呢?存放了多年的档案是否还能存档?



死档问题解决方案:

一、存档证明开具地点:


存档证明是由档案保管机构开具的。如果你的档案存放在人才中心,或者你的档案被存放在具有人事档案管理权限的地方,那么你可以在那里开具存档证明。

二、单位为何要求存档证明:

① 存档证明可以证明你的档案已被正确托管,里面包含了你的学习经历和工作经历。
② 对于公司来说,存档证明可以帮助他们更好地管理员工档案,并在你离职时进行退工登记。

三、存放多年的档案是否还能存档:

1、如果直接携带档案前往人才中心进行存档,很可能会被拒收。因为人才中心只接受公对公形式的档案转递。

2、需要找到一个具有档案管理权限的地方,对档案进行重新审核、密封并盖章,确保其真实性。之后,你可以将档案激活并存入人才中心。

四、具体操作流程:

① 如果档案密封完好且未被拆开过,你可以联系你原来的本科学校,让他们重新审核、密封你的档案,并盖章。之后,通过“邮政EMS标准快递”将档案转递到人才中心。

② 如果档案已被开封或者材料有缺失,你需要先联系本科学校,将缺失的材料补齐。然后按照上述流程进行操作。

③ 如果能找到一家具有档案管理资格的单位,你可以将档案存入该单位,并通过单位的调单手续将档案转递到人才中心。之后,在人才中心进行托管并开具存档证明。

④ 如果上述方案都无法实施,你可以考虑找一家专业的档案服务机构,让他们帮助你将档案激活并存入人才中心,然后开具存档证明。

在竞争激烈的社会中,一份理想的工作来之不易。我们应妥善处理自己的档案问题,避免因此影响工作和个人发展。还有其他疑问请咨询档来帮-档案服务机构。

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