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档案可以私自拆开看吗?
摘要: 当档案因某种原因被存放在个人手中时,总会有一些人出于好奇私下拆开档案,还有一些人只是想看看档案里有什么材料,还有一些人想拿出或放入一些材料还有的是被家人当成不重要的信封误开,档案被个人拆封后还可以自己重新粘上...
当档案因某种原因被存放在个人手中时,总会有一些人出于好奇私下拆开档案,还有一些人只是想看看档案里有什么材料,还有一些人想拿出或放入一些材料还有的是被家人当成不重要的信封误开,档案被个人拆封后还可以自己重新粘上吗?
1. 档案需要存放在人才
首先,我们要明白,档案是不能存放在自己手里的。档案一般由具有档案管理权限的机构或人事部门管理。然而,人们对档案管理的认识并不多,缺乏对档案重要性的认识,造成了档案的死档状态。
2. 个人不能保管自己的档案
有一点要明确的是,档案在自己手中是没有作用的,无法出具与档案相关的证明,也无权开封或重新封存档案。被拆封的档案不能保证档案中材料的真实性,人才也不会帮助审核和重新封存,因为被拆封的档案已经失去了机密性,其真实性无法验证。
3. 档案应予以保管
毕业后,档案存到人才市场、可存档案的单位、或暂留学校保存(一般会保留2年),但需提前与学校协商。手中已有档案的毕业生,一定要及时解决档案问题,他们可以找第三方机构解决。以后再填写新的自考学籍材料或工作中涉及到的一些相关证书就更方便了。
1. 档案需要存放在人才
首先,我们要明白,档案是不能存放在自己手里的。档案一般由具有档案管理权限的机构或人事部门管理。然而,人们对档案管理的认识并不多,缺乏对档案重要性的认识,造成了档案的死档状态。
2. 个人不能保管自己的档案
有一点要明确的是,档案在自己手中是没有作用的,无法出具与档案相关的证明,也无权开封或重新封存档案。被拆封的档案不能保证档案中材料的真实性,人才也不会帮助审核和重新封存,因为被拆封的档案已经失去了机密性,其真实性无法验证。
3. 档案应予以保管
毕业后,档案存到人才市场、可存档案的单位、或暂留学校保存(一般会保留2年),但需提前与学校协商。手中已有档案的毕业生,一定要及时解决档案问题,他们可以找第三方机构解决。以后再填写新的自考学籍材料或工作中涉及到的一些相关证书就更方便了。
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