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档案在手上多年怎么办？怎么激活？

xixi2025-08-12 11:10 共519浏览

摘要： 档案会伴随我们每个人的一生，然而，很多人并不清楚档案不能私自保存。若档案长时间留在自己手中，就会变成死档，进而对考公、考编、考研、落户以及评职称等造成诸多不利影响。那么，当档案在手上超过5年时，该如何处理并激活呢？...

档案会伴随我们每个人的一生，然而，很多人并不清楚档案不能私自保存。若档案长时间留在自己手中，就会变成死档，进而对考公、考编、考研、落户以及评职称等造成诸多不利影响。那么，当档案在手上超过5年时，该如何处理并激活呢？

死档激活存档：

1.若档案在手上超过5年且已被拆开，我们需联系原学校或具备人事管理权的单位，请档案部门人员重新审核档案材料，并协助将其转存至相关机构。档案被拆开，不仅要重新密封，更要确认材料是否丢失。一旦材料丢失，不仅要核实所有材料的真实性，还需补办丢失部分。尽管可能只丢失了一部分材料，但补办时需按全部丢失的流程进行。学籍材料一般从高中开始记录，需到高中学校或教育局补办，大学则需到毕业院校办理。工作材料丢失则需从第一个工作单位开始，逐个单位开具遗失证明并补充工作履历。

2.若档案在手上超过5年但未拆开，我们应联系人才交流中心办理激活手续，需携带身份材料和档案前往办理。然而，长时间自持档案可能导致其完整性和真实性无法保证，从而无法被接收。若户籍地人才交流中心不接收，可寻求档案服务机构的帮助。

3.若在事业单位工作，可直接到单位办理激活手续；若在私营企业工作，则无法办理，因为只有国企和事业单位具备人事管理权。办理完激活手续后，可直接由单位保管。

希望以上内容能为大家解决档案问题提供帮助。如有其他档案疑问，欢迎随时咨询。

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