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档案自持易成“死档”，正确存档攻略来啦！

xixi2025-08-13 10:52 共522浏览

摘要： 档案看似平时鲜少用到，实则在考公务员、考研、评职称、办退休等关键节点，都起着举足轻重的作用。不过，有个重要原则务必牢记：档案切不可长期由个人保管，否则极易沦为“死档”。...

档案看似平时鲜少用到，实则在考公务员、考研、评职称、办退休等关键节点，都起着举足轻重的作用。不过，有个重要原则务必牢记：档案切不可长期由个人保管，否则极易沦为“死档”。

一、为何个人持有档案会变成“死档”呢？

这是因为档案的流转遵循“公对公”原则，需由正规机构负责管理。个人手中的档案，无法证实其内容未被篡改，相关部门不予认可，这便成了“死档”。一旦档案变成“死档”，使用时就需先进行激活。

二、档案留存于自己手中，按照以下步骤操作可顺利完成存档：

1.首先，寻找前置学历档案。以大专毕业生为例，需先明确大专档案的存放位置。可致电户籍所在地的人才市场和人社局，这两个地方是档案常见的存放之处。报上姓名、身份证号及毕业学校，工作人员会协助查询。

2.其次，了解合并要求。找到前置档案存放地后，立即电话咨询能否自行携带材料进行档案合并。多数情况下是可行的，但务必问清所需携带的材料，身份证、毕业证以及手中的档案等基本材料必不可少，避免遗漏而白跑一趟。

3.再者，注意公对公邮寄要求。若存放机构要求必须公对公邮寄，可寻求毕业学校的帮助进行寄送。若学校不愿配合，也还有其他解决办法。

4.最后，寻求专业机构协助。若当地规定严格，上述方法均不可行，可找有档案存放资质的机构帮忙。他们熟悉流程、具备资质，能以公对公的方式将档案寄出，确保顺利存档。

一旦发现档案在自己手中，务必尽早按上述步骤处理。将档案存至正规机构，方能让其在关键时刻发挥作用，助你少走弯路。

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