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档案在个人手中,该如何妥善处理?

xixi2025-08-26 11:13 526浏览
摘要: 不少人手中都持有各类档案,涵盖高中档案、中专档案、全日制统招大学档案、非全日制学历档案以及工作后的人事档案等。今日就为大家详细介绍不同档案在个人手中时的处理办法,建议按具体方法操作。...
       不少人手中都持有各类档案,涵盖高中档案、中专档案、全日制统招大学档案、非全日制学历档案以及工作后的人事档案等。今日就为大家详细介绍不同档案在个人手中时的处理办法,建议按具体方法操作。
一、高中档案:
  1. 若计划上大学,开学后将档案原封不动地交给学校,切勿自行拆开。
  2. 若不继续升学,需妥善保存高中档案,待后续提升学历时再一并存档。因为人才中心通常只接收高校毕业生档案,不接收仅有高中学历的档案。
二、全日制统招的大学档案:
  1. 先咨询户籍地或工作地的人才中心,看是否能直接接收个人手中的档案。若可以,按其流程准备材料并办理存档。
  2. 若人才中心只接收公对公转递的档案,可询问学校能否帮忙将档案公对公转递至人才中心。
  3. 若学校无法协助转递,可寻求第三方机构帮忙存档激活。
三、非全日制学历的档案:
  1. 若前置学历档案已存于人才中心,可将非全日制学历档案送去合并归档,切勿私自保存,以免成为“死档”。
  2. 若前置学历档案也在自己手中,可找有档案管理权限的单位或机构帮忙激活后再存档。
  3. 若不知前置学历档案所在,需先进行查询,因非全日制档案不能单独存档,找到前置档案所在地后,参考第一种情况处理。
  4. 若前置学历档案丢失,需先补齐材料,再参考第二种情况处理。
四、人事档案:
  1. 联系原单位,让其办理调档手续,将档案转递至人才中心或新工作单位。
  2. 找专业正规的档案服务机构,委托其帮忙激活人事档案,并托管至人才中心。
温馨提示:档案拆开后,任何单位和人才中心通常都不愿接收,一定要先联系相关部门重新密封(封档)后再存档。如果在办理档案问题的过程中遇到困难,可以免费在线咨询 - 档来帮档案机构

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