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毕业十几年档案在己手，入职国企调档咋解决？

xixi2025-08-28 09:55 共522浏览

摘要： 毕业十几年间一直在私企工作，私企未要求提供档案，便一直将档案留在自己手中。如今换了新工作，入职国企却需要调档，这该如何是好？...

毕业十几年间一直在私企工作，私企未要求提供档案，便一直将档案留在自己手中。如今换了新工作，入职国企却需要调档，这该如何是好？

国企入职时会对员工进行基础调查，确保其背景清白，无违反法律法规的情况。档案作为调查的关键部分，记录着个人的重要信息，只有通过审核才能正式录用。将档案转入国企，不仅方便单位了解员工过往的工作轨迹与记录，在日后的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面，相关审批材料也会汇总归入个人档案，作为考核依据。

根据我国档案规定，个人不得自持档案，只有专门机构和特殊部门才有保管与转移档案的权限。毕业十几年档案在己手，应先激活档案，再存入专门的档案存放单位，入职时让国企开具调档函，将档案调入。人才市场是官方指定的档案存放单位，具有档案管理权限。可将档案存放在此，以便国企顺利调档。但档案在手中存放十几年，已成为死档，需先激活才能按正常手续存入人才市场。

激活死档：

1.需找一家有档案管理权限且愿意接收的单位，如国企、事业单位、人才市场或原毕业学校，携带资料开具介绍信后办理激活。

2.若找不到合适单位，可寻求档案服务机构帮助。选择机构时要谨慎，可通过网络、电话咨询或实地考察，了解其业务范围、服务质量与价格，挑选正规合适的机构。

档案成死档虽可激活，但处理麻烦。建议毕业时将档案托管在人才中心，以备不时之需。如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询 - 档来帮档案机构。

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