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人才中心存档全攻略:巧妙化解“死档”难题!

xixi2025-09-24 10:38 518浏览
摘要: 想告别死档困扰?这份人才中心存档全攻略别错过,内容包括流程要点,助你巧妙化解难题!...
       想告别死档困扰?这份人才中心存档全攻略别错过,内容包括流程要点,助你巧妙化解难题!
一、仔细检查封条状况:
若人才中心同意接收档案,要第一时间查看档案袋封条。若封条轻微开胶,只能用固体胶粘牢,不可使用透明胶、双面胶,且不能遮盖公章;若封条已拆封或严重破损,需立即联系档案原出具单位(如毕业学校),携带身份证、毕业证及档案,申请重新审核、密封并盖章。同时,可让户籍地人才中心出具“调档函”,通过“公对公”方式转递档案,这样安全性更高。

二、非全日制档案需合并:
自考、成考、函授等非全日制学历档案,通常只有毕业生登记表和成绩单,无法单独存档,需与前置学历档案合并。先找到前置学历档案(如高中、大专档案),再携带密封完好的非全日制档案、身份证、户口本、所有学历的毕业证原件及复印件、各学历对应的学信网“学历备案表”,前往前置档案所在单位办理合并,合并完成后再统一存档。

三、存档必备材料:
档案需密封完好,且通过“公对公”方式转递,严禁个人私自携带;身份证复印件正反面,建议准备3份;高中及以上所有学历的毕业证复印件各2份;各学历对应的《教育部学历证书电子注册备案表》,有效期选6个月以上。

四、存档完整流程(7步搞定):
  1. 携带全部材料前往户籍地人才中心档案服务窗口;
  2. 材料审核通过后,领取《流动人员调档函》(注意有效期一般为15 - 30天);
  3. 持调档函与身份证返回档案原单位办理转出;
  4. 原单位通过“机要通道”“EMS档案专递”或派专人转递档案;
  5. 人才中心接收档案后审核内容;
  6. 审核通过,提交毕业证复印件等材料;
  7. 填写档案目录,签订保管协议,生成存档编号即完成存档。
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