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档案被家长拆开别慌,这样处理能激活存档!

xixi2025-11-18 09:27 515浏览
摘要: 档案被家长拆开别慌,这样处理能激活存档!不少人对个人档案管理缺乏重视,把档案随意放在家中,家长误将其当作普通文件拆开查看。这看似平常的举动,实则可能带来大麻烦。档案在参加机关公务员考录、国有企事业单位招聘,办理政...
       档案被家长拆开别慌,这样处理能激活存档!不少人对个人档案管理缺乏重视,把档案随意放在家中,家长误将其当作普通文件拆开查看。这看似平常的举动,实则可能带来大麻烦。档案在参加机关公务员考录、国有企事业单位招聘,办理政审考察、申报职称评审、核定社保待遇等重要事项时,都起着关键作用。

 
 档案被家长拆开激活存档指南:
 
  1. 要是档案是学校发放且被家人拆开,要立刻联系毕业学校。找到班主任或辅导员,如实说明档案被拆的情况,把拆阅的档案交给负责档案管理的老师审核。确认材料无误后,请老师重新密封并加盖骑缝章,再由学校通过邮政EMS标准快递寄送到档案接收单位。
  2. 若档案是单位发放且被家人拆开,需将档案交回原档案管理机构和材料形成单位逐一核实。确认档案真实、完整无误后,由原档案管理机构密封,再由单位通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人送往档案接收单位。
  3. 要是原毕业学校和单位都无法协助重新审核和密封,可以考虑找合法的人事代理机构,让他们帮忙解决档案的密封和存档难题。
  4. 档案被拆开后,必须完成密封和盖章,才能转递至人才中心。档案属于机密文件,只有有档案管理权限的单位才能拆开查验、审核密封,无权限的单位和个人私自拆封是不被允许的。若有人或单位违反规定私自拆封,档案的真实性和完整性就无法保证,有权限的单位可拒收。档案被拒收后留在个人手里,会影响考研、考公、考编等。
所以,毕业生和家长都别因好奇或其他原因私拆档案袋。若想查看内容,要通过正规渠道申请,由档案管理人员操作拆封和封存。如果在办理档案问题的过程中遇到困难,可以免费在线咨询 - 档来帮档案机构。

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