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毕业后档案被拆开了,究竟该怎么处理呢?

xixi2025-11-25 10:23 510浏览
摘要: 正常情况下,档案存放在具备人事档案管理权的机构。但有时因特殊缘由,档案袋会流转到我们个人手中,这时,有人会因好奇或者疏忽大意而将其拆开。可千万别小看拆档这一行为,其后果十分严重。一旦档案被拆,后续想要使用档案时,就...
       正常情况下,档案存放在具备人事档案管理权的机构。但有时因特殊缘由,档案袋会流转到我们个人手中,这时,有人会因好奇或者疏忽大意而将其拆开。可千万别小看拆档这一行为,其后果十分严重。一旦档案被拆,后续想要使用档案时,就会面临诸多阻碍,甚至没有机构愿意接收管理。那么,毕业后档案被拆开了,究竟该怎么处理呢?

 
死档激活存档:
  1. 第一步,要迅速联系学校,诚恳地请求学校对档案进行密封。如实向学校说明档案被拆的具体原因,并按照学校要求提交相关材料,耐心等待学校核实。
  2. 若档案被拆后,有部分材料出现损坏或者丢失的情况,在激活档案之前,必须先补充完善这些缺失的材料。
  3. 接下来,向学校提交补办档案的申请。待学校批准并加盖公章后,由学校出具部分档案资料丢失的证明。之后,拿着证明尽快补办缺失的信息。
  4. 材料全部补办完成后,提交给毕业院校,请学校工作人员帮忙仔细核实。核实无误后,就可以办理档案激活手续了。
  5. 激活档案后,还得规划好档案的存放位置。要与学校协商,通过公对公的通道转递档案,千万不要自行携带,以免再次出现问题。
  6. 处理这些流程并不简单,不仅要配合老师的工作时间,还得请假回学校,在各个部门之间来回奔波。处理档案问题既耗时又费力,还可能影响工资和全勤奖。这时,找专业的档案服务机构就显得十分必要了。
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