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档案不能长期放在自己手里！风险很大！

xixi2025-12-04 09:34 共522浏览

摘要： 档案平时好像没啥存在感，可到了考公务员、考研、评职称、办退休这些关键时候，它的作用可就凸显出来了，每一项都离不开它。但有个关键原则得时刻牢记：档案绝对不能长期放在自己手里，不然很容易变成“死档”，到时候麻烦可就大...

档案平时好像没啥存在感，可到了考公务员、考研、评职称、办退休这些关键时候，它的作用可就凸显出来了，每一项都离不开它。但有个关键原则得时刻牢记：档案绝对不能长期放在自己手里，不然很容易变成“死档”，到时候麻烦可就大了。

一、为什么档案在自己手里会变成“死档”呢？

这是因为档案的流转有着严格的“公对公”要求，必须由正规机构来管理。个人保管的档案，没办法证明里面的内容没有被修改过，所以相关部门是不会认可的，这也就成了“死档”。一旦档案成了“死档”，等要用的时候就得先进行激活。

二、要是不小心把档案留在自己手里了，别着急，按照下面这几个步骤操作，就能顺利存档：

1.查找前置学历档案：假如你是大专毕业，首先要确定大专档案的位置。可以拨打户籍所在地人才市场和人社局的电话，这两个地方是档案常见的存放地。向工作人员提供姓名、身份证号和毕业学校等信息，他们就能帮你查询。
2.了解合并要求：找到前置档案的存放地后，马上打电话咨询能不能自己带着材料去合并档案。大多数情况下是可以的，不过一定要问清楚需要携带哪些材料，像身份证、毕业证、手里的档案这些基本材料肯定不能少，避免因为漏带材料而白跑一趟。
3.公对公邮寄处理：要是存放机构要求必须通过公对公的方式邮寄档案，就找毕业学校帮忙寄。如果学校不愿意，也别慌，还有其他办法可以解决。
4.寻求专业机构协助：要是当地的规定特别严格，前面的方法都行不通，那就找有档案存放资质的专业机构帮忙。

一旦发现档案在自己手里，赶紧按上述步骤处理，越早行动越省心。如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询 - 档来帮档案机构。

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