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非全日制毕业档案归档，超详细指南来啦！

xixi2025-12-25 09:25 共531浏览

摘要： 非全日制毕业档案归档，超详细指南来啦！非全日制毕业的小伙伴们，学校发来的毕业证和档案可千万别自己动手拆封！这些档案得和你的第一学历档案（像高中、全日制大专或本科的档案）合并存放。下面就给大家详细讲讲归档流程。...

非全日制毕业档案归档，超详细指南来啦！非全日制毕业的小伙伴们，学校发来的毕业证和档案可千万别自己动手拆封！这些档案得和你的第一学历档案（像高中、全日制大专或本科的档案）合并存放。下面就给大家详细讲讲归档流程。

第一步：确定第一学历档案位置

第一学历档案常见的存放地点有：户籍所在地的人力资源和社会保障局（或人才服务中心）；毕业院校（未就业或选择暂缓就业的毕业生，档案可能还在学校）；工作单位（不过只有具备档案管理权限的国企、事业单位等才会存放）。
查询方式也不难，直接拨打户籍所在地人力资源和社会保障局（或人才服务中心）的电话，或者登录他们的官方网站查询。要是没查到，再联系毕业院校的档案管理部门进一步确认。

第二步：根据存放地办理手续

第一学历档案在人才中心（或人社局）：
准备材料：未拆封的非全日制毕业档案（学校发放时是密封状态，私自拆开档案会失效）；学信网学历备案表（登录学信网，申请并下载打印“教育部学历证书电子注册备案表”）；本人身份证原件及复印件。
现场办理：带着上述材料前往第一学历档案存放的人才中心，向工作人员说明要把非全日制档案合并归档，提交材料后，工作人员会核对信息。信息无误后，就会将非全日制档案和第一学历档案合并存档，完成归档。

第一学历档案在毕业院校：
申请接收档案：打开“智慧人社”，找到“档案接收”入口，按提示填写信息，选择户口所在地或常住地的人才市场，提交申请后等待审核。
拿调档函调档案：审核通过后，在“智慧人社”下载“调档函”并打印。带着调档函和身份证去毕业学校的档案管理处办理调档。学校会按照调档函上的地址，通过正规渠道把档案寄到人才市场（注意，档案必须由学校寄，自己拿过去人才市场不接收）。
合并非全日制档案：人才市场收到学校寄来的档案后，一般会发短信通知。这时再带着非全日制档案、学信网备案表和身份证去人才市场，让工作人员把两份档案合并存档。

非全日制档案归档并不复杂，关键是不拆档案、带齐材料、按步骤操作。还有其他不懂的档案问题，都可以随时在线咨询我们档来帮，我们有专业的老师为大家答疑解难。

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