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函授档案需要托管吗?函授本科档案应该放哪里?

xixi2026-01-26 10:42 525浏览
摘要: 函授作为成人教育的一种方式,不少人通过它学习考试并顺利毕业。毕业后,大家不仅会获得相应学历,还会有函授期间的信息记录,这份资料就是函授档案。那函授档案需要托管吗?答案是肯定的。依据我国档案管理法,无论何种学历的档...
       函授作为成人教育的一种方式,不少人通过它学习考试并顺利毕业。毕业后,大家不仅会获得相应学历,还会有函授期间的信息记录,这份资料就是函授档案。那函授档案需要托管吗?答案是肯定的。依据我国档案管理法,无论何种学历的档案,都得存放在具备人事权的单位机构里。函授本科档案属于学籍档案范畴,自然也不例外。
档案具有机密性,存放要求极为严格。只有具备国家规定保管资质的机构,才有资格托管档案,个人显然不具备托管权限,所以不能自行保管档案。

函授本科档案该存放在哪儿呢?这得根据工作情况来决定。
  1. 若所在单位具备档案管理权限,档案可保管在单位,通常入职前单位人事会要求提供档案。
  2. 若单位没有档案管理权限,可通过人事代理方式,将档案存到单位所在地的人才市场。
  3. 要是目前没有就业方向,属于灵活就业人员或自主创业者,建议把档案托管到户籍地的人才市场。
  4. 另外要注意,函授本科档案不能单独作为人事档案托管,必须和之前的档案合并托管。所以,想要托管函授本科档案,得先找到之前的档案。
档案关乎个人发展,无论是统招档案还是成教档案,都得保管在专门的档案机构才能正常使用。

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