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学校发的档案一直在自己手里，怎么办？如何存档？

xixi2026-01-27 11:10 共535浏览
档案存放   档案存人才中心
摘要： 很多毕业生对档案的用途一知半解，毕业时拿到学校发的档案，就自行保管起来，这其实是错误的做法。那么，学校发的档案一直在自己手里，怎么办？如何存档？...
       很多毕业生对档案的用途一知半解，毕业时拿到学校发的档案，就自行保管起来，这其实是错误的做法。那么，学校发的档案一直在自己手里，怎么办？如何存档？
 
一、档案究竟有哪些重要作用呢？

其一，在考公务员、考编、考研等关键考试中，档案是政审环节的重要参考。通过档案，能全面了解考生的个人经历，以及是否存在违法违纪行为。
其二，在国企、事业单位或大型企业工作，入职、调动、晋升加薪等环节，都需要审核个人档案。
其三，职称评定也离不开档案。档案里的材料是获得相关职称的有力证明。
其四，落户以及办理退休手续时计算工龄，同样需要核查个人档案。

由此可见，档案与我们的前途和利益紧密相连。平时可能用不上档案，但一旦需要，其重要性不言而喻。若档案一直留在自己手中，就无法发挥应有的作用。根据档案管理规定，人事档案的传递和管理必须由组织人事部门或其委托的具有资质的单位（如人才交流中心、人才市场、人力资源社会保障局等）负责，其他单位和个人不得擅自管理和传递。

二、那学校发的档案一直在自己手里该怎么解决呢？

一是若户籍未变，可尝试存入户籍地人才中心，但人才中心通常不接收个人自带档案；
二是将档案寄回原毕业学校，再由学校邮寄到人才中心，不过要先与学校沟通好，防止档案丢失；
三是若前两种方法都行不通，可找专业的档案服务机构处理。

还有其他不懂的档案问题，都可以随时在线咨询我们档来帮，我们有专业的老师为大家答疑解难。

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