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中专档案在自己手里，考试要用到怎么办？

xixi2026-02-26 11:11 共521浏览

摘要： 当意识到中专档案在自己手中，而考试又迫在眉睫急需用到这份档案时，千万别自乱阵脚！只要依照下面详细且有条理的步骤操作，就能让手中的中专档案顺利完成存档，确保考试不受影响。...

当意识到中专档案在自己手中，而考试又迫在眉睫急需用到这份档案时，千万别自乱阵脚！只要依照下面详细且有条理的步骤操作，就能让手中的中专档案顺利完成存档，确保考试不受影响。

第一步：判断档案状况

仔细查看档案袋，若上面有清晰可辨的封条和骑缝章，且档案袋整体完好无损，没有出现任何破损、撕裂的痕迹，那么这种类型的档案处理起来相对轻松。
要是发现档案已经被拆封，或者密封处有破损的情况，这就意味着档案内材料的真实性受到了质疑。在这种情况下，必须第一时间找到原单位，请求他们对档案材料进行全面审核，确认无误后重新进行密封。否则，当你去存档机构办理存档时，很可能会被直接拒收，从而耽误考试进程。
认真检查档案内的各项材料，若发现存在缺失的情况，要详细记录下具体缺少哪些材料，比如是学籍表、成绩单，还是毕业登记表等。明确缺失内容后，才能有针对性地进行后续的补办工作。

第二步：依据档案状态激活存档

档案未拆封：

材料准备：将密封完好的中专档案、本人有效的身份证以及中专毕业证整齐准备好。
联系存档机构：户籍地的人才中心是一个常见且可靠的存档选择，当然，也可以联系具有档案管理权限的单位，如国企等。与选定的存档机构取得联系，了解其具体的存档要求和流程。
办理存档手续：按照存档机构的要求，将准备好的材料提交给他们，并认真填写相关的申请表。工作人员会对提交的材料进行严格细致的审核，审核通过后，会正式完成档案的托管工作，并向你发放存档回执。后续考试若需要用到档案，只需凭借调档函就可以顺利调取。

档案已拆封或密封破损：

联系原校：尽快找到中专毕业学校的档案室或者就业指导中心，与工作人员取得联系后，详细且如实地说明档案的现状，包括拆封或破损的具体情况。然后将拆封后的档案提交给学校。
学校审核重封：学校会对档案内的材料进行全面、仔细的核查，确认材料没有被篡改，且没有缺失重要内容后，会重新对档案进行密封处理，并加盖骑缝章，以保证档案的完整性和真实性。
办理存档手续：档案重新密封并盖章后，就可以按照档案未拆封时的流程，前往选定的存档机构办理存档手续。

材料缺失：

补办材料：根据之前记录的缺失材料情况，有针对性地进行补办。如果缺少成绩单、毕业证明等材料，需要联系原校的教务处，按照学校的要求和流程进行补办；如果缺少党团材料，则要联系学校的相关部门，如党委或团委，请求补开相关材料。在补办过程中，要积极配合学校的工作，提供必要的证明材料。
学校审核封装：将缺失的材料全部补全后，交由学校进行审核。学校会再次确认材料的真实性和完整性，审核通过后，会对档案进行密封盖章，确保档案符合存档要求。
办理存档手续：最后，同样按照档案未拆封时的流程，前往存档机构办理存档手续，将档案妥善托管。

如果学校由于各种客观原因，如人员变动、流程调整等，无法进行档案转递工作，这时可以考虑寻求第三方档案服务机构的帮助。如果在整个处理过程中，对某个流程或环节还有不清楚的地方，千万不要犹豫，随时都可以咨询我们哦。