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成考档案拿到个人手中?正确存档方式要记牢!
不少成人高考毕业生拿到毕业证的同时,会直接收到学校下发的学籍档案。很多人误以为档案放在自己手上保管更省心,殊不知长期自持档案会埋下不小隐患。档案滞留个人手中时间过久,极易形成死档,后续报考公职岗位、申报职称、办理落户等业务都会受到阻碍。

之所以成考档案会直接交由本人,并不是学校工作疏漏:
(1)自考、成考、国家开放大学这类非全日制继续教育,院校不会统一代为托管档案,这份学籍材料需要和个人原有前置学历档案合并之后,再存入具备资质的档案管理机构。
(2)拿到档案之后,首要任务就是确认档案袋的密封状态,切忌出于好奇私自拆开封条。一旦封条遭到破坏,档案的原始效力就会失效,后续需要返回院校重新核验盖章,补救流程十分繁琐。确认档案完好无损,就要根据自身实际情况,找准档案的接收单位。
(3)如果就职于国企、事业单位这类拥有档案保管权限的单位,可以直接将密封完整的档案提交人事部门,并入本人现有人事档案。倘若任职私企或是属于灵活就业状态,则要联系户籍地或者工作所在地的人才服务中心办理托管。需要特别注意,成考学籍档案不能单独存档,要先找到自己的前置学历档案,再申请两份档案合并归档。
(4)办理存档手续时,携带身份证、毕业证书以及密封完好的档案前往存档机构,办理完成后记得索取存档凭证。部分人才中心不接收个人自带递交的档案,遇到这种情况不要反复提交材料,可以联系正规档案服务机构协助流转,走公对公渠道完成档案转交。
档案管理关系个人多项重要权益,千万不要等到需要使用才发现档案出问题。成考毕业生收到档案,切忌长期留存家中保管,第一时间检查封条完整性,找准合适的存档渠道完成归档。如果不清楚前置档案存放位置,或是对存档流程存在疑问,可以提前致电人才中心咨询细节。尽早完成档案托管,避免档案变成死档,保障学历材料正常生效,为今后各类人事业务办理扫清障碍。
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