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研究生档案在手里如何处理？这样处理才正确！

档来帮2024-03-15 13:56 共51浏览

摘要： 研究生档案在手里如何处理？应按尽快处理安置好档案的归属，按照规定档案是不可以在自己手里保管的。具体处理步骤如下： ...

研究生档案在手里如何处理？应按尽快处理安置好档案的归属，按照规定档案是不可以在自己手里保管的。具体处理步骤如下：

1. 确认档案状态：

确保档案密封完整，未经私自拆封。如果档案已被打开或破损，需立即联系原毕业学校，核实档案内容无误后重新封装并加盖公章。

2. 联系毕业院校：

联系您研究生毕业的学校档案管理部门，告知档案目前在自己手中的情况，并询问正规激活及转递流程。

3. 公对公转递：

按照我国档案管理规定，档案不能由个人携带和直接递交到人才中心等接收单位，必须通过公对公的方式（即学校直接邮寄给接收单位）进行转递。

4. 托管至指定机构：

根据自身情况，将档案存放在户籍所在地的人才服务中心、工作单位的人事部门或其他具有档案保管资格的机构。如果是应届生被录取为研究生，可按新学校的调档要求办理手续，由原毕业学校

直接寄送到新就读的研究生院。

5. 特殊情况处理：

1、如果档案长时间滞留在个人手中导致成为“死档”，需要先激活档案，补办缺失材料（如有），然后才能按规定程序存放。

2、若遇到人社局或其他官方机构不接受个人持有的档案，可咨询学校档案管理部门协助解决，或寻求专业的档案服务公司帮助。

6. 遵循时间限制：

尽快完成上述操作，因为档案应在毕业后及时存放到合法机构，避免因超期存放个人手中而影响其法律效力和后续的就业、落户、职称评定等相关事宜。

今天的内容就介绍到这里，大家还有不明白的地方请在线咨询-档来帮。

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