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人事档案可以外借吗？如何查看档案材料？

2025-07-14 16:01 共514浏览
档案查询
摘要： 流动人员人事档案一般不予外借。确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，在规定时限内归还。归还时，档案管理服务机构应当认真核对档案材料。...
流动人员人事档案一般不予外借。确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，在规定时限内归还。归还时，档案管理服务机构应当认真核对档案材料。



流动人员及其亲属因办理个人合法权益保障等事项申请开具相关证明，档案管理服务机构可依据档案材料记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料。

在进行相政审考察、选拔录（聘）用、人才引进、职称评审、表彰奖励、因公出国（境）、社会保险、巡视巡察等工作时，查阅流动人员人事档案是必不可少的过程。在进行这项工作时，有以下几项要求需要注意：
 
首先，查阅单位必须提交加盖公章的单位介绍信，并申明查阅理由，同时填写流动人员人事档案查阅申请表。
 
其次，查阅流动人员人事档案应当由2人以上进行，一般为中共党员。
 
第三，档案管理服务机构必须按照程序和权限来审批同意查阅流动人员人事档案。
 
最后，查阅人必须在规定的时限内完成查阅工作。高级专业技术人员以及涉及国家秘密的流动人员人事档案，应该被严格保管，并且查阅手续也应该非常严格。
 
除此之外，任何个人都不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。流动人员人事档案一般不予外借，除非确因工作需要，需要借阅的单位应当履行审批手续，并在规定时限内归还。
 
此外，对于流动人员及其亲属因办理个人合法权益保障等事项需要相关证明时，档案管理服务机构可以根据档案材料记载出具相关证明材料。在进行这些工作时，一定要严格按照规定进行，确保流动人员人事档案的安全和保密。

 

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