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档案在自己手里怎么办？会有什么影响？

2025-05-15 10:50 共522浏览
个人档案在自己手里成死档如何激活   个人档案存放在哪里好
摘要： 档案在自己手里怎么办？会有什么影响？大家好！今天我们来探讨一个非常重要的话题——如何处理个人档案，尤其是当档案在自己手中时该如何妥善存放。让我们一起来看看。...

档案在自己手里怎么办？会有什么影响？大家好！今天我们来探讨一个非常重要的话题——如何处理个人档案，尤其是当档案在自己手中时该如何妥善存放。让我们一起来看看。

一、为何档案不能自己保管？

档案是记录个人学习和工作经历的重要文件，它们不仅具有真实性，还包含了许多机密信息。如果档案长期由个人保管，可能会造成档案失效、损坏或遗失。此外，在申请公务员、考研、评定职称等情况下，通常需要提交有效的档案。因此，妥善保管档案至关重要。

二、如何妥善存放个人档案？

1. 首先，确保档案的封闭状态良好。如果发现档案已经被拆开，务必尽快联系原毕业院校或工作单位，申请重新审核并密封档案。

2. 对于在择业期内的毕业生（一般为两年），可以尝试联系母校，询问是否能够将档案存入人才市场。有些学校可能会提供协助，但也有可能会拒绝，这时需要自己寻找其他解决方案。

3. 如果你已经进入职场，可以向单位的人事部门咨询，看是否具备档案管理的权限。如果单位有此权限，可以将档案交给人事部门进行保管。如果单位没有档案管理权限，可以考虑将档案委托给人才市场进行托管。

4. 前往人才市场办理档案存放手续时，通常需要携带身份证、毕业证、报到证等相关材料，并填写档案托管申请表。将档案交给人才市场的工作人员审核，审核通过后即可完成档案的存放。

希望以上信息能帮助大家更好地处理个人档案问题，确保档案能够安全、有效地存放在合适的地方。通过正确的方式管理档案，我们可以为未来的职业发展打下坚实的基础。

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