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成教毕业后档案为何会发给学生个人?如何在个人手中妥善存档成教档案?

2025-06-19 14:22 522浏览
摘要: 成教毕业后档案为何会发给学生个人?如何在个人手中妥善存档成教档案?在成人教育(成教)毕业后,许多毕业生会发现自己的档案被直接发给了他们本人。这一现象背后有着多重原因,主要包括缺乏报到证、成教学校没有派遣制度以及成...

成教毕业后档案为何会发给学生个人?如何在个人手中妥善存档成教档案?在成人教育(成教)毕业后,许多毕业生会发现自己的档案被直接发给了他们本人。这一现象背后有着多重原因,主要包括缺乏报到证、成教学校没有派遣制度以及成教档案无法作为正式存档等因素。这些原因促使成人教育机构将档案交给学生,进而由学生自行负责档案的存放和管理。

一、成教毕业后档案为何会发给学生个人?

1.首先,成人教育的性质决定了其档案管理的特殊性。成教通常属于非全日制教育,毕业生在完成学业后并不会获得报到证。虽然2023年已经取消了报到证的政策,但成教的特殊性依然存在。

2.其次,成教教育无法像全日制教育那样走公对公的流程,学校与人才市场之间缺乏直接的对接机制。这意味着,成教学校无法将学生的档案直接送往人才市场进行存档。

3.此外,成教的档案本质上只能作为补充材料,无法作为主档案进行存放。成教的学籍材料需要以统招的学籍为基础,因此在毕业时,成人教育学校通常会将档案和毕业证书一并交给学生,要求他们自行处理档案的合并或存放事宜。


二、如何在个人手中妥善存档成教档案

1. 首先,毕业生需要找到自己的前置学历档案。若是成教本科毕业生,需将本科档案与大专档案合并存放;而成教大专毕业生则需将其档案与高中或中专档案合并。

2. 在进行档案合并时,毕业生需携带一系列重要材料,包括成教毕业证、学位证(如有)、身份证、学历注册备案表以及密封的档案。这些材料是进行档案合并和存放的必备文件。

3. 人才市场通常会接受个人的档案,但前提是这些档案必须保持密封状态。如果档案被拆开,可以联系原毕业院校重新申请密封,然后再去人才市场进行合并存档。

4. 如果前置学历档案在个人手中,人才市场通常不接受个人直接合并存档,而只接收公对公的档案转移。此时,毕业生可以寻求专业的档案服务机构帮助,将档案激活并进行调转。

总之,成人教育的毕业生在面对档案管理时,需充分了解相关政策和流程,以确保自己的学历档案得到妥善存放。若有更多关于档案的问题,欢迎随时咨询。

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