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本科档案在个人手中存放长达3年之久，应该如何处理？

2025-06-23 14:38 共531浏览
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摘要： 近期，我们收到了许多网友的咨询，他们纷纷询问：本科档案在个人手中存放了长达3年之久，究竟应该如何处理？这些咨询者中，既有通过全日制统招获得本科学历的，也有在工作后考取非全日制本科学历的。...

近期，我们收到了许多网友的咨询，他们纷纷询问：本科档案在个人手中存放了长达3年之久，究竟应该如何处理？这些咨询者中，既有通过全日制统招获得本科学历的，也有在工作后考取非全日制本科学历的。

本科档案在自己手中应如何处理？

1.档案作为个人学习、工作经历的重要记录，若长时间掌握在个人手中，将直接导致其失效，无法流通使用。面对这一问题，我们首先需要对失效的档案进行激活处理，然后再考虑存放问题。

2.对于档案袋完好无损、密封良好的情况，我们可以寻求具备人事权的单位、学校或人才市场的帮助，对档案进行激活，使其恢复法律效力。然而，如果档案袋出现破损，我们则需要联系原发放档案的学校，申请重新审核档案材料，并重新装袋密封盖章。

3.在激活档案的过程中，我们还需要注意档案的寄送方式。建议联系原毕业的本科学校，请老师审核本科档案后，通过EMS标准快递以学校名义寄出。这里需要强调的是，千万不要自行邮寄！因为寄出单位需为高校，且需在封口处加盖骑缝章，接收单位才会接收。档案被单位或人才市场接收后，才算真正激活。

4.对于非全日制本科档案，我们需要将其与前置学历的档案合并存档，不能独立存档。如果已有工作单位，应及时与人事档案合并存放到工作单位。若没有人事档案，则需找到高中（或中专）及大专档案的存放地，然后联系存档地申请办理合并存档手续。

虽然激活和存放档案需要花费一定的时间和精力，但只要我们按照上述步骤操作，问题终将迎刃而解。当然，如果觉得棘手，我们也可以寻求专业的档案服务机构帮助办理，以提高效率、轻松解决问题。

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