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档案在手，如何开具存档证明？

xixi2025-08-04 15:00 共519浏览

摘要： 档案在手，如何开具存档证明？存档证明是档案管理机构出具的，用于证明档案存放状态及管理责任的文书。若档案在自己手中，而单位要求提供存档证明，需先完成档案托管，才能申请开具。以下是详细处理流程，助你快速解决...

档案在手，如何开具存档证明？存档证明是档案管理机构出具的，用于证明档案存放状态及管理责任的文书。若档案在自己手中，而单位要求提供存档证明，需先完成档案托管，才能申请开具。以下是详细处理流程，助你快速解决问题。

档案在手，如何开具存档证明？

1.首先，要找到能接收个人档案的托管单位。档案在自己手中不符合接收条件，若原毕业院校或原单位（需具备档案管理权限）可协助，可请求他们将档案转移至符合条件的接收单位。

2.其次，若档案在手中存放时间过久，档案袋上的公章可能磨损难辨，或档案袋破损、密封条失效。此时，需联系学校或单位更换档案袋，并重新密封盖章。若档案内容有遗失或损坏，相关部门无法确认其有效性与完整性，就无法办理托管手续。这种情况下，要先补办缺失或损坏的材料，再将补齐的材料放入新档案袋密封盖章。

3.接着，为使档案重新生效并顺利托管，需让档案从原单位或学校转递。先向档案接收单位申请《调档函》，再将调档函提交给原档案存放单位（如学校），由其通过机要通道或专人送取的方式转递档案，个人不得自行邮寄或携带转递。

4.最后，档案正式存入托管机构系统且状态显示为“正常托管”后，携带个人身份证原件到托管机构窗口说明需求，填写《存档证明申请表》。工作人员核对信息无误后，会当场出具证明，证明上包含档案编号、存档时间、机构公章等信息。

完成上述流程，手持盖有托管机构公章的存档证明，无论是求职入职、职称评审还是考公政审，它都将是你档案合规管理的有力支撑。

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