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函授档案在手上怎么托管?流程超简单快看!
摘要: 函授档案在手上怎么托管?流程超简单快看!历经辛苦完成函授学业顺利毕业,拿到档案后千万别不当回事,得赶紧按以下流程解决问题,整个流程十分简便!...
函授档案在手上怎么托管?流程超简单快看!历经辛苦完成函授学业顺利毕业,拿到档案后千万别不当回事,得赶紧按以下流程解决问题,整个流程十分简便!

第一步:核查档案完整性
先仔细检查档案是否有破损或被拆封的情况。一旦出现这些问题,档案的真实性会受到质疑,极有可能变成死档,需先激活才能正常使用。
第二步:寻觅前置学历档案
函授档案不能单独存档,需与前置学历档案进行“合并”。例如,高中或中专毕业后参加函授的,需找到高中/中专档案;全日制大专毕业后参加函授本科的,则要找到大专档案。高中档案可能存于学校,或被寄至大学,也有可能在个人手中;全日制大专档案可能存放在国企、事业单位,或已转回户籍地人才中心。建议先从学校开始查找,若实在找不到,就得进行补办。
第三步:准备托管所需材料
1.身份证原件及复印件
2.函授毕业证原件及复印件,若有学位证也一并带上
3.密封完好的档案,包含函授档案和前置学历档案
4.从学信网打印的学历注册备案表
5.此外,部分人才市场可能还会要求提供离职证明、劳动合同等材料。
第四步:办理托管手续
携带准备好的材料前往前置学历档案托管机构,找到档案管理窗口,表明要托管函授档案。按照要求填写申请表,填好后工作人员会对材料进行审核。若档案存在问题,如被拆封或材料缺失,需按工作人员指示补齐材料后再来。审核通过后,工作人员会将函授档案与前置学历档案合并存档,存档完成后务必拿好存档证明。日后若有新的档案材料,要及时更新,让档案保持“最新状态”。
若人才中心不接收个人携带的档案,别着急,可联系继续教育学院帮忙邮寄,或找靠谱的第三方机构协助处理。若还有其他问题,欢迎随时咨询。

第一步:核查档案完整性
先仔细检查档案是否有破损或被拆封的情况。一旦出现这些问题,档案的真实性会受到质疑,极有可能变成死档,需先激活才能正常使用。
第二步:寻觅前置学历档案
函授档案不能单独存档,需与前置学历档案进行“合并”。例如,高中或中专毕业后参加函授的,需找到高中/中专档案;全日制大专毕业后参加函授本科的,则要找到大专档案。高中档案可能存于学校,或被寄至大学,也有可能在个人手中;全日制大专档案可能存放在国企、事业单位,或已转回户籍地人才中心。建议先从学校开始查找,若实在找不到,就得进行补办。
第三步:准备托管所需材料
1.身份证原件及复印件
2.函授毕业证原件及复印件,若有学位证也一并带上
3.密封完好的档案,包含函授档案和前置学历档案
4.从学信网打印的学历注册备案表
5.此外,部分人才市场可能还会要求提供离职证明、劳动合同等材料。
第四步:办理托管手续
携带准备好的材料前往前置学历档案托管机构,找到档案管理窗口,表明要托管函授档案。按照要求填写申请表,填好后工作人员会对材料进行审核。若档案存在问题,如被拆封或材料缺失,需按工作人员指示补齐材料后再来。审核通过后,工作人员会将函授档案与前置学历档案合并存档,存档完成后务必拿好存档证明。日后若有新的档案材料,要及时更新,让档案保持“最新状态”。
若人才中心不接收个人携带的档案,别着急,可联系继续教育学院帮忙邮寄,或找靠谱的第三方机构协助处理。若还有其他问题,欢迎随时咨询。
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