当前位置：首页 > 档案科普 > 档案托管

非全日制毕业档案归档全流程指南！

xixi2025-08-20 11:26 共528浏览

摘要： 非全日制毕业的朋友们要注意，收到学校发放的毕业证和档案后，切勿自行拆封！这份档案需与第一学历档案（如高中、全日制大专/本科档案）合并存放。...

非全日制毕业的朋友们要注意，收到学校发放的毕业证和档案后，切勿自行拆封！这份档案需与第一学历档案（如高中、全日制大专/本科档案）合并存放。

下面就为大家详细介绍归档流程：

一、确定第一学历档案存放位置

第一学历档案常见存放地点有：户籍所在地的人力资源和社会保障局（或人才服务中心）；毕业院校（未就业或暂缓就业的毕业生档案可能暂存于此）；工作单位（仅限具备档案管理权限的国企、事业单位等）。
查询方式很简单，可直接拨打户籍所在地人力资源和社会保障局（或人才服务中心）电话，或登录其官方网站查询；若未找到，再联系毕业院校档案管理部门确认。

二、根据存放地分情况办理手续

第一学历档案在人才中心（或人社局）：
准备材料：未拆封的非全日制毕业档案（学校发放时已密封，私自拆开档案可能失效）、学信网学历备案表（登录学信网申请并下载打印“教育部学历证书电子注册备案表”）、本人身份证原件及复印件。
现场办理：携带上述材料前往第一学历档案存放的人才中心，向工作人员说明“非全日制档案合并归档”需求，提交材料后等待工作人员核对信息。核对无误后，工作人员会将非全日制档案与第一学历档案合并存档，完成归档。

第一学历档案在毕业院校：
申请接收档案：打开“智慧人社”，找到“档案接收”入口，按提示填写信息，选择户口所在地或常住地的人才市场，提交申请后等待审核。
调取档案：审核通过后，在“智慧人社”下载“调档函”并打印。携带调档函和身份证前往毕业学校档案管理处办理调档，学校会按调档函地址将档案通过正规渠道寄至人才市场（档案必须由学校寄，自行携带人才市场拒收）。
合并档案：人才市场收到学校寄来的档案后，通常会短信通知。此时再携带非全日制档案、学信网备案表和身份证前往人才市场，让工作人员合并存档。

非全日制档案归档并不复杂，关键是不拆档案、材料齐全、按步骤操作。若有疑问，欢迎随时咨询。

上一篇：在私企工作，档案究竟要不要存档？

下一篇：返回列表