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档案在个人手中,存档之策来啦!

xixi2025-08-28 10:59 531浏览
摘要: 档案,虽不过是一摞纸张,但若长期留在自己手中,未来升学深造、考公求职、职称评定乃至退休手续办理等,都可能受到不良影响。那么,档案在个人手中究竟该如何处理呢?...
       档案,虽不过是一摞纸张,但若长期留在自己手中,未来升学深造、考公求职、职称评定乃至退休手续办理等,都可能受到不良影响。那么,档案在个人手中究竟该如何处理呢?
下面为你详细介绍处理流程:

第一步,仔细检查档案状态。查看档案袋是否密封完好,有无拆封或破损的情况。若封条完整无损,档案内容虽未被破坏,但此时档案已成“死档”,需要进行激活处理;若档案已被拆封,材料真实性存疑,不能直接用于办理相关业务,需先进行审核并重新密封。

第二步,及时联系相关机构咨询。不管档案处于何种状态,都要尽快与当地人才市场、档案管理机构,或是毕业院校、原工作单位的档案部门取得联系,了解档案接收的具体流程和要求。毕业未满两年的,优先联系学校就业指导中心;工作多年的,可联系原单位或者有档案权限的现单位,因为不同档案类型和就业状态,处理方式存在差异。

第三步,根据情况处理档案。未拆封的档案,携带身份证、毕业证等材料,直接联系单位或户籍地人才中心申请激活接收,部分地区对密封完好且未超过自持期限的档案可直接办理。已拆封的档案,需携带全部材料到学校或原单位,申请审核材料真实性,确认无误后由学校或单位重新密封盖章。

第四步,解决材料缺失问题。检查过程中若发现材料缺失,要及时联系原单位或学校补办。缺工作证明找原单位开具,缺学历证明到毕业学校教务处补办,补好后交档案管理机构审核装入。

第五步,完成档案托管。档案激活、材料补齐且密封后,尽快将其托管到有资质的机构。托管需通过机要通信、专人送达或邮政 EMS 标准快递等正规方式转递。

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