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档案在个人手中无处可放？处理办法来了！

xixi2025-09-01 09:40 共525浏览
个人档案存放托管   个人档案存放在哪里
摘要： 档案在个人手中无处可放？处理办法来了！档案若在个人手中，是能够存入当地人才中心的，不过要满足特定条件，并依照规定流程来操作。...
       档案在个人手中无处可放？处理办法来了！档案若在个人手中，是能够存入当地人才中心的，不过要满足特定条件，并依照规定流程来操作。
一、存入人才中心的基本条件：
  1. 档案必须处于密封、完整且合法有效的状态，并且要通过规定的程序进行流转。
  2. 若非本地户籍，想在工作地存档，通常需满足一定条件：一是要有本地工作单位，能提供劳动合同和社保缴费记录；二是户籍在存档地或者持有居住证，具体以当地人才中心要求为准。
  3. 同时，存在一些禁止情况，比如档案已被个人私自拆封，封条破损或缺失盖章；
  4. 档案内材料不全，缺少学历认证、成绩单、报到证等关键文件；
  5. 非统招学历档案，像自考、成考档案单独存放，这些都不符合存档要求。
二、不同情况的处理方式：
  1. 对于全日制大学档案，先联系学校说明情况，让学校帮忙转递。接着联系户籍地或工作地人才中心，获取存档接收函，需提供身份证、毕业证复印件。之后向学校就业指导中心提交接收函，由学校通过机要通道或 EMS 高校专属快递寄送档案。
  2. 非全日制学历档案，如自考、成考、网教等，不能单独存档，需与前置全日制学历档案合并存放。若前置档案已在人才中心，携带非全日制档案、身份证、学历证书到人才中心申请“档案合并”。若没有前置档案，需先补办高中或中专档案，再与非全日制档案一同存档。
  3. 离职后档案在个人手中的，找原单位协商，携带身份证、离职证明到人才中心填写申请表，领取《调档函》，再回原单位办理档案寄送。
若自己无法成功将档案托管至人才中心，可委托专业的第三方机构处理。如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询 - 档来帮档案机构。

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