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档案在个人手中如何交给人社局保管？

xixi2025-09-01 09:35 共531浏览

摘要： 档案在个人手中如何交给人社局保管？毕业之际，不少人对档案的重要性认识不足，在存档方面容易出错。通常情况下，学校会妥善处理学生档案，但有时档案会意外流转到个人手中，这或许是学校操作流程简化所致，也可能是个...

档案在个人手中如何交给人社局保管？毕业之际，不少人对档案的重要性认识不足，在存档方面容易出错。通常情况下，学校会妥善处理学生档案，但有时档案会意外流转到个人手中，这或许是学校操作流程简化所致，也可能是个人主动领取。

一、档案为何不能由个人私自留存呢？

1.一方面，档案属于机密性极高的文件，国家制定了严格的管理制度，必须交由具备档案管理权限的机构，如人社局等公共档案管理部门保管。
2.另一方面，档案详细记录个人经历，若个人私自留存，其真实性难以保证，会失去参考价值，而且多数单位不接收个人手中的档案。

二、档案在个人手中时，该交给谁保管呢？

若工作单位具备档案管理权限，可与单位沟通接收事宜。实际上，大多数人毕业后档案都是交给人社局保管的，即便档案在个人手中，也有办法妥善处理。

三、那如何将手中的档案交给人社局呢？

1.可以先携带个人档案等材料前往人社局咨询，若档案留存时间不长，或许能直接接收。
2.若自行办理不顺利，可携带身份证、毕业证、个人档案等材料回学校，找辅导员或档案管理老师沟通，通过学校办理对公转档手续。若毕业已久或学校无法解决，可寻求专业档案服务机构的帮助，他们有专业方法将档案送至人社局存放，即便档案已成“死档”，也能激活并妥善保管。

档案虽小，却关乎未来诸多大事，切不可因一时疏忽留下隐患。如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询 - 档来帮档案机构。

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