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毕业后档案留手中,这样处理存档才靠谱!

xixi2025-11-05 10:44 520浏览
摘要: 档案对个人至关重要,关乎就业、升学、落户、退休等诸多事项。毕业后档案若一直留在自己手里,该怎么解决呢?下面分情况介绍。...
       档案对个人至关重要,关乎就业、升学、落户、退休等诸多事项。毕业后档案若一直留在自己手里,该怎么解决呢?下面分情况介绍。
 
一、不同身份的存档方法:

1.全日制毕业生
学校未按规定将档案转递到报到地或人才市场,而是直接交给你。这时要尽快联系学校老师,让他们出具证明信,说明档案由学校直接发放且未经审核接收。之后,拿着证明信和档案去报到地或人才市场存档。

2.非全日制毕业生
没有报到证,学校也未转递档案,而是直接发给你。可联系学校老师,以学校名义通过机要或EMS将档案寄到所在地人才市场存档。

3.已工作过的人员
原单位有档案托管权限,因离职等原因将档案交给你。联系原单位老师,让他们出具证明信,说明档案由单位直接发放且未经审核接收。然后拿着证明信和档案去人才市场存档。

二、死档激活方法:

1.档案在自己手里超两年或超人才市场报到时间,会变成死档,无法正常流通使用。考研、考公等政审,办理人才引进、落户,职称认定、职业资格考试,退休、财产继承等情况,都需有效存档证明,否则会影响事务办理,所以及时存档十分必要。

2.若拿到证明信且未超时间限制,可直接去人才市场存档。

3.若超限,人才市场不接收,可找专业档案服务机构激活档案再存入。激活方法有:通过原单位或学校关系,出具特殊情况说明信,以单位或学校名义寄档;找有独立人事权限的单位或机构,出具接收证明后寄档;找专业档案服务机构,出具激活证明后寄档。

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