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档案一直在自己手里?可以这样处理与存放!

xixi2025-11-06 09:48 531浏览
摘要: 有没有同学档案一直放在自己手里的?要是有这种情况,那你的档案大概率已经失去效力了。按照相关规定,档案长时间由个人保管就会变成死档。那档案一直在自己手里该怎么处理,又该存放到哪里呢?...
       有没有同学档案一直放在自己手里的?要是有这种情况,那你的档案大概率已经失去效力了。按照相关规定,档案长时间由个人保管就会变成死档。那档案一直在自己手里该怎么处理,又该存放到哪里呢?
档案在自己手里存放方法:
  1. 我们可以分两种情况来处理。一种是档案在手中停留时间不超过两年,此时档案仍有效;另一种是档案已失效,需要重新激活。
  2. 若档案还有效,应尽快将其存放到合适的地方托管,人才中心就是不错的选择,千万别再继续自己保管。要是档案失效了,就得办理激活手续,大致步骤如下:
  3. 先把档案交给负责办理激活的机构或单位,工作人员会对其进行审核,查看在失效期间档案是否出现问题。若档案有材料缺失或损坏,需要重新补办。补办前,要弄清楚材料的性质。
  4. 在学校补办学籍档案,需准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件和复印件。在工作单位补办档案,要提交身份证原件和复印件,以及参加工作的证明。补齐有问题的材料后,将其重新归档到档案袋,接着就能继续办理激活手续。一般来说,审核通过后手续办理相对简单,很快就能完成。
还有一个比较快捷的办法,就是找第三方档案服务机构。如果在存档的过程中遇到困难,可以免费在线咨询 - 档来帮档案机构

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